Assinatura digital dos contratos

É necessário para habilitar a assinatura digital dos contratos inserir o certificado A1 no sistema. Para inserir o certificado, basta acessar este link que contem o passo a passo de como inserir o certificado digital no sistema

Ao inserir o certificado digital no sistema é necessário configurar os parâmetros. Deve-se ir até o menu Configurações > Parâmetros > Parâmetros Gerais > Contratos.

Habilitando a assinatura, através do campo Assinatura digital dos contratos, a qual deve-se selecionar a opção Sim.

Parâmetros - Parâmetros gerais - Contratos - assinaturas.png
ATENÇÃO - Lembrando que para puxar a informação da assinatura no contrato, será necessário adicionar a variável #assinatura_cliente# dentro do Modelo de Contrato, basta acessar o campo conforme a imagem a seguir ou ACESSAR AQUI.
Cadastros - contratos - modelos de contrato.png

Verifique no contrato do cliente, no menu Sistema > Cadastro > Contratos, seleciona o contrato e edita. Na primeira aba Contrato, siga até o campo que aborda Assinatura Digital.

Dentro do campo possuímos as opções Sim, Não e Padrão. Se a opção Padrão estiver selecionada, irá buscar da configuração mencionada nos Parâmetros a cima.

Contrato Cliente Assinatura.png


Para fazer a inserção da assinatura da empresa, o dono do provedor deve escrever a assinatura em uma folha em branco, focando mais na foto para anexar juntamente aos contratos.

Em Configurações > Empresa > Filiais na aba Personalização.

Captura de Tela 2020-05-20 às 09.48.56.png


Na Central do assinante na seção Contratos, constará a observação "A assinatura do contrato esta pendente". Para efetuar a assinatura é necessário acessar uma pagina HTTPS (com protocolo de segurança), se utilizando de uma caneta apropriada para efetuar a assinatura via Tablet ou Smartphone.

Além das exemplificadas, existem outras maneiras para efetuar a assinatura, conforme as explicações abaixo.

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Na central do assinante para assinar é necessário clicar no botão Assinar, como mostra na imagem a seguir:

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Ao clicar em Assinar irá abrir uma janela para se insira a assinatura, como a que consta na imagem a seguir:

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Após assinar, ficará disponível a impressão do contrato através do botão Imprimir, com a geração do documento em

formato de pdf:

Captura de Tela 2019-03-19 às 14.33.59.png

Após conter o contrato assinado ficará registrado no cadastro do cliente na aba Arquivos, como consta na imagem a seguir:

Imagejandjns.png

Cadastro > Clientes, selecionar o cliente e Editar. A impressão do contrato pode ser feita também através do cadastro do cliente, na aba Contratos. Selecionando o contrato e ir no botão Imprimir > Contrato, como mostra na imagem a seguir

Captura de Tela 2019-03-19 às 14.47.31.png


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