Colaboradores

Cadastrar um novo colaborador

Para cadastrar o colaborador basta acessar o menu Folha de pagamento > Colaboradores, clique em Novo. Na aba colaborador preencher os dados obrigatórios de Colaborador, Filial, Planejamento. Na aba Dados pessoais informar a Cidade para conseguir Salvar o cadastro, pode-se preencher também os campos complementares (não obrigatórios), conforme imagem abaixo:

Campo Planejamento (Sintético/Analítico)

Para cadastrar o planejamento do colaborador: Clique na Lupa, clique em Novo, conforme na imagem abaixo:

Após clicar em Novo, em Planejamento sintético insere o ID 8 - Salários e Ordenados e em Planejamento analítico insere o nome do Colaborador (Salários e ordenados), e clique em Salvar, conforme na imagem abaixo:

Após cadastrado, vincular no campo Planejamento, conforme na imagem abaixo:

Abas

Aba Dados pessoais

Na aba Dados pessoais preencher as informações obrigatórias, que neste caso é somente obrigatório o campo Cidade, e preencher as outras informações pertinentes posteriormente, conforme imagem abaixo:

Aba Contato

Na aba Contato preencher as informações referente a contato do colaborador conforme imagem abaixo:

Aba Banco

Na aba Banco preenche as informações referente aos dados bancários que deseja deixar no cadastro do colaborador, conforme imagem abaixo:

Aba Documentos

1- ID: Clicar em Salvar após preencher as informações para gravar o ID da movimentação gerada no sistema;

2 - Documentos: Ao clicar em Novo irá puxar o colaborador automaticamente conforme o vínculo inserido nos parâmetros do usuário;

Como vincular o Colaborador ao Usuários

Feito o preenchimento de todas as informações no cadastro do colaborador é necessário vincular ao usuário, pelo caminho menu Configurações > Usuários > Usuários, selecionar o usuário e Editar.

Na aba Parâmetros, no campo Colaborador/Responsável e Salvar, conforme imagem abaixo:

Continuando nos campos abaixo;

• Descrição: inserir informações do documento;
• Arquivo: Aceita documentos com extensão PDF, PNG e JPEG.
• Usuário: É inserido automaticamente referente ao usuário logado no sistema;
• Data: É inserido automaticamente após salvar;
• Tipo de documento: Pode-se inserir mais informações complementares neste campo, onde o sistema oferece algumas opções, acessar as opções disponíveis e selecionar no campo, após o preenchimento dos campos, clicar em Salvar, conforme imagem abaixo;

Após editar o que foi salvo anteriormente irá constar as informações adicionais de Extensão, que seria o tipo de arquivo anexado no campo Arquivos, conforme imagem abaixo;

Na grid de colaboradores com os arquivos em anexo, pode visualizar o mesmo a qualquer momento, clicando no botão Visualizar arquivo e ou fazer o Download do mesmo, conforme imagem abaixo;

Aba Setores

Na aba Setores preencher as informações referente ao Setor que o colaborador terá vinculo de acesso no sistema, conforme imagem abaixo:

Aba Ordens de serviço

• Envia e-mail da O.S: Se marcado como "Sim" - se o técnico tiver e-mail cadastrado no sistema, envia um e-mail da ordem de serviço;
• Envia SMS da O.S: Se marcado como "Sim" - se o técnico tiver número de celular cadastrado no sistema e houver Gateways SMS configurado, faz o envio de um SMS da ordem de serviço;
• Integração com Agenda: Permite o técnico usar a agenda do google integrada ao sistema através da Agenda de usuários;
• Setor padrão: É o setor através do qual o colaborador receberá, se tiver permissão, as ordens de serviço endereçadas a um setor, sem técnico vinculado.
• Assinatura: Ao subir uma imagem neste campo, formato: jpeg, jpg ou png com fundo branco da assinatura do técnico. Abrindo uma O.S vinculada ao colaborador irá puxar a assinatura informada neste campo da imagem acima. "Não pode ser pdf pois da erro de resposta inválida" pois não é um formato válido para esta ação no sistema. O modelo de impressão da O.S tem que ser os modelos padrões do IXC. Você também pode estar inserindo a imagem da assinatura do colaborador, direto no campo O.S modelo
• Período de Trabalho: Dados do dias da semana no qual este colaborador estará em período de trabalho. Ao vincular uma O.S ao colaborador, o sistema respeitara o período de trabalho do mesmo, vinculando ou não na O.S desde que respeite o período apontado
  

Aba Projetos Maps

Na aba Projetos Maps, pode estar vinculando os projetos que o colaborador faz parte, desta forma quando habilitado para mostrar Equipe técnica e frota no mapa este colaborador estará visível no mesmo.

Obs. Caso possua somente um projeto vinculado ao colaborador, ao inicializar o FiberDocs o mesmo irá abrir automaticamente. Se possuir mais de um projeto, o sistema continua com o padrão antigo, necessitando selecionar o projeto que desejas visualizar.

Aba Rastreador

Na aba Rastreador, irá configurar o rastreamento dos veículos inserindo as informações pertinentes do rastreador nos campos, ao clicar em Novo, após o preenchimento clicar em Salvar, conforme imagem abaixo;

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