Grade de contabilização para consumo

A Grade de contabilização pode ser utilizada, quando o cliente deseja contabilizar os lançamentos de forma diferente do padrão do sistema. Todo lançamento de saída, o sistema respeita a contas inseridas no sub grupo de produtos, e toda saída, independente se gerado financeiro ou não, é contabilizado como Receita.

Esta grade de contabilização para consumo, é feita para contabilizar custo dos produtos utilizados para consumo, ou seja, controle de estoque.

Para fazer a Grade de contabilização para consumo precisa-se acessar o menu de tipo de documento, pois não há menu somente de grade de contabilização. Para cadastrar clique em Configurações > Configurações documentos > Tipo de documento. Seleciona o tipo de documento para consumo Editar, conforme imagem abaixo:

Configurações - configurações documentos - tipo documento - Saída de produtos para consumo.png

Após isso, clique na aba contabilização e pesquise na lupa, conforme imagem abaixo:

Tipo de documento - Contabilização1.png

Clique em Novo, conforme imagem:

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Nesta primeira aba, preencha a descrição da grade e clique em Salvar, conforme imagem abaixo:

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Aba Itens, clique em Novo, conforme imagem:

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Nesta primeira aba, clique em Variáveis. Essas variáveis servem para indicar da onde o sistema irá buscar a conta para contabilização, clique em (Esp Sub) Conta planejamento estoque Sub, para buscar a conta de estoque inserida no sub grupo de produtos, conforme imagem:

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Após selecionado a conta para contabilização, em Crédito clique no +, para o sistema inserir a variável, e contabilizar essa conta como crédito na contabilidade, conforme imagem:

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Em valores, clique em variáveis e selecione a variáveis de valor, por qual valor que será contabilizado. Neste valor, será a variável de (Esp) Valor do custo médio, que contabilizará sempre pelo custo médio do produto, ou seja, quanto a empresa paga pelo produto. Para esse valor estar correto, precisa-se ter o controle de estoque corretamente. Variável inserida, imagem abaixo:

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Após selecionado a variável, em Crédito, clique no +, para o sistema preencher a variável, conforme imagem abaixo:

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Em Outros, selecione a variável do histórico do lançamento, para que ao imprimir qualquer relatório no sistema, que tenha esse lançamento, irá mostrar com esse histórico, imagem abaixo:

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Em tipo de lançamento, precisa-se inserir qual será o tipo de lançamento deste item. Toda grade de contabilização precisa ter um item como Mestre, neste caso, a contabilização como mestre será a contabilização da conta estoque, imagem abaixo:

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Após preenchido todas as informações, ficará desta forma, conforme imagem:

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Este é o primeiro item da grade, que vai contabilizar a conta crédito, agora precisa-se cadastrar a contrapartida do lançamento, que é o débito, para isso clique em Novo novamente e preencha a variável em contas, que é a variável (Esp Sub) Conta planejamento despesa sub, que irá contabilizar, pela conta despesa inserida no sub grupo de produtos, conforme imagem abaixo:

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Após selecionar a variável, em Débito, clique no +, para preencher a variável, conforme imagem abaixo:

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Em valores, selecione a variável (Esp) Valor do custo médio, para contabilizar pelo custo médio do produto, conforme imagem abaixo:

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Após inserido a variável, em Débito clique no +, para o sistema preencher com variável, conforme imagem:

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Em Outros, na variável preencha como conta padrão, para o sistema preencher com o histórico. Em tipo de lançamento, selecione como Débito, conforme imagem abaixo:

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Após tudo preenchido, ficará da seguinte forma, conforme imagem:

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Pronto, sua grade de contabilização esta concluída, para visualizar os itens, ficará dessa forma, imagem abaixo:

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Após isso, insira essa grade no tipo de documento, que o sistema irá respeitar a grade para contabilização da venda que for inserido esse tipo de documento. Todo tipo de documento que tiver grade de contabilização, será contabilizado pela grade e não por padrão de como o sistema faz hoje.

OBS: Todo produto precisa ter custo médio, produtos que não tiver custo médio, o sistema irá apresentar um erro ao finalizar a venda e o custo médio precisa estar correto, para não contabilizar com valores errados.

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