Mudanças entre as edições de "Como Criar Patrimônio"

 
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Edição atual tal como às 09h53min de 23 de abril de 2022

Manter um controle de patrimônio é fundamental para uma empresa, saber com exatidão aonde determinado produto se encontra, ou então por quais locais o mesmo já passou (como quando usado como comodato).

Para inserir o patrimônio no sistema acesse o menu Sistema > Entradas > Compra > Nova entrada manual, preencha o formulário e suas partes obrigatórias para poder seguir ao próximo passo, conforme imagem abaixo;

Nova entrada patrimonio .png

Na primeira aba preencha o formulário e suas partes obrigatórias para poder seguir ao próximo passo, conforme imagem abaixo;

Criar patrimonio .png

Na aba Frete que possui campo obrigatório de preenchimento, informar a situação do frete e clicar em Salvar para habilitar a aba Produtos, onde será criado o patrimônio vinculado ao produto.

Aba frete entrada compra .png

Na aba produtos ao adicionar um produto, que seja do tipo Patrimônio, logo ao clicar em Salvar será identificado que se trata de produto do tipo patrimônio, e solicitado se deseja gerar as etiquetas de impressão do patrimônio correspondente a quantidade de itens que se esta dando entrada, conforme imagem abaixo;

Novo produto patrimonio .png

Como podemos observar na imagem acima, estamos dando entrada em um produto (PATRIMÔNIO PEE-174), este produto é do tipo Patrimônio, aonde a quantidade de entrada são 1 (unidade), desta forma ao clicar em Salvar, será solicitado a geração de 1 novo item patrimonial (etiqueta de impressão), esta geração será automática, e cada item terá sua identificação individual.

Movimento entre patrimonio - salvar.png

Ao clicar em OK, será gerado 1 novo item patrimonial, (etiquetas de impressão). Sendo possível visualizar na aba Patrimônio, dentro da compra gerada, conforme imagem abaixo;

Observação: O item fica com status indisponível ao inserir o mesmo na entrada compra sem XML. Quando eu gero a etiqueta e ela ainda esta indisponível, consigo excluir o produto da compra que já exclui o patrimônio que não foi inserido na grid de patrimônios gerados. Ou seja, só vai aparecer no menu Pasta produto > Patrimônio com situação disponível, quando finalizar a entrada compra.

Para saber mais sobre a situação do Patrimônio clique aqui.

Patrimonio salvo 2.png

Após criar o processo de entrada de patrimônio, ao editar dentro da entrada o mesmo não será permitido a alteração de informações, como: Fornecedor / número de Série / Filial / Almoxarifado / Número NF / Produto / Valor bem e Descrição.

Para alterar número de série, é possível apenas para os patrimônios com situação Disponível e Indisponível dentro da grid de patrimônios, seguindo em Cadastros > Pasta Produtos > Patrimônio. Em situações de Disponível Técnico, Comodato e Vendido o sistema não permitirá a alteração.

Edição de patrimonio.png

Para verificar os patrimônios já cadastrados no sistema basta seguir o caminho Cadastros > Pasta Produtos > Patrimônio. Tendo assim um acompanhamento geral das etiquetas do Patrimônio, que esta com vínculo no produto do tipo Patrimônio.

Produtos - patrimonio - patrimonio.png

Neste menu é possível fazer a leitura e conferencia das etiquetas cadastradas e usar o botão Editar > Selecionar todos > Vincular Patrimônio ao MAC.

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