Como Requisitar Materiais na Ordem de Serviço referente a estoque mínimo/máximo

Um dos principais pontos em se fazer uma boa gestão dos estoques é, justamente, evitar que o técnico chegue no provedor procurando por um produto e não encontre. Mas, a sua empresa também vai ter problemas caso ocorra o contrário: caso você tenha comprado tantos produtos, com medo de ficar sem aquela mercadoria, que os seus estoques estão abarrotados e exigindo mais recursos financeiros do que deveriam.

É aí que entra a ferramenta de gestão do estoque mínimo e estoque máximo.

Estoque mínimo e estoque máximo nada mais são do que métodos de controle de estoque, calculando qual o mínimo de produtos que você deve ter em seus estoques para que nunca falte e, qual o máximo de produtos que você deve ter estocado sem ter prejuízos com armazenagens.

Estoque mínimo é o número mínimo de uma mercadoria que você deve ter no seu estoque. Ele equivale a um estoque de segurança ou estoque reserva, como também é conhecido.

Estoque máximo visa evitar prejuízos causados pelo exagero.

Para configurar e utilizar esta opção no sistema através da Ordem de Serviço, acesse Menu > Configurações > Parâmetros > Parâmetros > Estoque > campo Estoque mínimo/máximo. Conforme imagem abaixo.

Não controla: Não quero controlar o estoque minimo e máximo por almoxarifado;

Apresentar aviso: Quando atingir o estoque minimo ou menos, será apresentado um aviso informativo;

Gerar requisição: Quando um determinado produto atingir a quantidade minima ou menos será aberto o formulário de requisição de material;

Bloquear: Ao atingir o estoque minimo ou menos, o usuário não poderá prosseguir com a ação;

Após escolher a opção que irá ser utilizada nos parâmetros de estoque, é necessário configurar os almoxarifados que terão este controle de estoque minimo e máximo referente ao produto cadastrado no sistema. A opção irá constar no almoxarifado se tiver nos parâmetros qualquer outra configuração diferente de Não Controla no campo Estoque Minimo/Máximo . Acesse o Menu > Sistema > Estoque > Almoxarifados > editar o almoxarifado já criado no sistema, conforme imagem abaixo;

1. Após vá na aba > Estoque mínimo e máximo > clicar em novo;
   
   Terá que inserir os produtos que farão o controle referente ao almoxarifado selecionado e após o preenchimento dos campos Mínimo e Máximo clicar em salvar. A opção Requisitar múltiplo de: só será preenchido caso o produto seja unidade de metragem, do contrário pode deixar sem preenchimento.
   
   Após configurar todos os produtos, irá aparecer na grid os produtos e sua situação referente ao almoxarifado selecionado, o sistema leva em conta as movimentações já feita deste produto para indicar a situação que ele se encontra. Se atualmente ele esta em uma situação Crítica, onde estará o saldo em estoque abaixo do minimo estipulado. Se esta em uma situação Confortável, onde o saldo atual está acima do minimo estipulado. Se esta em uma situação Excessiva, onde o saldo em estoque esta acima do máximo estipulado.
   
   Este cadastro e visualização também consegue obter pelo Menu > Sistema > Cadastros > Produtos > editar um produto já cadastrado no sistema. Conforme imagem abaixo;
   
   Para configurar pelo cadastro do produto, acessar a aba Estoque mínimo e máximo, clicar em novo.
   
   Fazer o preenchimento das informações referente ao estoque minimo e máximo destes produtos, clicar em Salvar;
   
   Após salvar terá a visualização da situação do almoxarifado referente ao produto na grid principal do produto, conforme imagem abaixo
   

Requisição estoque minimo e máximo na Prática

Para entender como funciona a opção selecionada nos parâmetros iniciaremos pela configuração de:

- Apresentar aviso:

Ao acessar o Menu > Suporte > Ordem de Serviço > Selecionar a O.S já existente > clicar no botão finalizar wizard .

Ao inserir o produto na aba produtos > novo e clicar em salvar;

O sistema fará o reconhecimento dos parâmetros e apresentará o aviso "O produto X atingiu o estoque minimo no almoxarifado X!". Conforme imagem abaixo;

- Gerar requisição:

Ao acessar o Menu > Suporte > Ordem de Serviço > Selecionar a O.S já existente > clicar no botão finalizar wizard .

Ao inserir o produto na aba produtos > novo e clicar em salvar;

O sistema fará o reconhecimento dos parâmetros que esta para gerar requisição automática ao atingir o estoque minimo ou menos e abrirá o seguinte aviso "O estoque minimo foi atingido, e uma requisição foi gerada!" mencionado na imagem abaixo.

Após abrir a nova grid de requisição de materiais na aba Itens pode-se conferir o item inserido na O.S que precisa ser confirmado o envio ao almoxarifado. Ou pode-se carregar mais itens que esteja com o estoque minimo atingido, utilizando o botão Carregar estoque mínimo, desta maneira o sistema já fará o reconhecimento buscando todos os produtos relacionados ao almoxarifado que estão na situação critica e com o estoque minimo/menos atingido e incluindo-os na requisição em aberto. Conforme imagem abaixo;

A requisição aberta automaticamente irá constar no Menu > estoque > requisição de materiais, sendo que por este mesmo menu também consegue utilizar o botão Carregar estoque mínimo. Somente após a confirmação desta requisição será incluso os produtos no almoxarifado que estava com estoque minimo/menos. Requisição de Materiais'.

.

- Bloquear:

Ao acessar o Menu > Suporte > Ordem de Serviço > Selecionar a O.S já existente > clicar no botão finalizar wizard .

Ao inserir o produto na aba produtos > novo e clicar em salvar;

Na etapa apresentar aviso, o sistema fará o reconhecimento dos parâmetros que estará para Bloquear, ou seja ao colocar na O.S o produto que já atingiu o estoque minimo/menos o sistema não irá permitir prosseguir com a ação, dando o seguinte aviso "O produto X atingiu o estoque minimo no almoxarifado X, e o parâmetro de bloqueio de estoque minimo e máximo está ativo, impossível prosseguir!" e o segundo aviso "Não foi possível gerar a requisição de material com base no estoque minimo!". Conforme imagem abaixo;

- Voltar ao Menu Ordens de Serviço

- Voltar ao Menu Parâmetros de estoque