Como Requisitar Materiais na Ordem de Serviço referente a estoque mínimo/máximo

Revisão de 09h40min de 5 de novembro de 2020 por Patricia (discussão | contribs) (Novo)

Um dos principais pontos em se fazer uma boa gestão dos estoques é, justamente, evitar que o técnico chegue no provedor procurando por um produto e não encontre. Mas, a sua empresa também vai ter problemas caso ocorra o contrário: caso você tenha comprado tantos produtos, com medo de ficar sem aquela mercadoria, que os seus estoques estão abarrotados e exigindo mais recursos financeiros do que deveriam.

É aí que entra a ferramenta de gestão do estoque mínimo e estoque máximo.

Estoque mínimo e estoque máximo nada mais são do que métodos de controle de estoque, calculando qual o mínimo de produtos que você deve ter em seus estoques para que nunca falte e, qual o máximo de produtos que você deve ter estocado sem ter prejuízos com armazenagens.

Estoque mínimo é o número mínimo de uma mercadoria que você deve ter no seu estoque. Ele equivale a um estoque de segurança ou estoque reserva, como também é conhecido.

Estoque máximo visa evitar prejuízos causados pelo exagero.

Para configurar e utilizar esta opção no sistema através da Ordem de Serviço, acesse Menu > Configurações > Parâmetros > Parâmetros > Estoque > campo Estoque mínimo/máximo. Conforme imagem abaixo.

  1. Não controla: Não quero controlar o estoque minimo e máximo por almoxarifado!
    Não controla estoque mini e max .png
  2. Apresentar aviso: Quando atingir o estoque minimo ou menos, será apresentado um aviso informativo!
    Apresenta aviso estoque mini max .png
  3. Gerar requisição: Quando um determinado produto atingir a quantidade minima ou menos será aberto o formulário de requisição de material!
    Gera requisição estoque mini max .png
  4. Bloquear: Ao atingir o estoque minimo ou menos, o usuário não poderá prosseguir com a ação!
    Bloqueia estoque mini max .png
    Após escolher a opção que irá ser utilizada nos parâmetros de estoque, é necessário configurar os almoxarifados que terão este controle de estoque minimo e máximo referente ao produto cadastrado no sistema. A opção irá constar no almoxarifado se tiver nos parâmetros qualquer outra configuração diferente de Não Controla no campo Estoque Minimo/Máximo . Acesse o Menu > Sistema > Estoque > Almoxarifados > editar o almoxarifado já criado no sistema, conforme imagem abaixo;
    Almoxarifado estoque mini max .png
    Após vá na aba Estoque mínimo e máximo clicar em novo;
    Almoxarifado estoque mini max conf .png
    Terá que inserir os produtos que farão o controle referente ao almoxarifado selecionado e após o preenchimento dos campos Mínimo e Máximo clicar em salvar. A opção Requisitar múltiplo de: só será preenchido caso o produto seja unidade de metragem, do contrário pode deixar sem preenchimento.
    Almoxarifado produto estoque min max .png
    Após configurar todos os produtos, irá aparecer na grid os produtos e sua situação referente ao almoxarifado selecionado, o sistema leva em conta as movimentações já feita deste produto para indicar a situação que ele se encontra. Se atualmente ele esta em uma situação Crítica, onde estará o saldo em estoque abaixo do minimo estipulado. Se esta em uma situação Confortável, onde o saldo atual está acima do minimo estipulado. Se esta em uma situação Excessiva, onde o saldo em estoque esta acima do máximo estipulado.
    Almoxarifado configurado estoque min max .png
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