Como Requisitar Materiais na Ordem de Serviço referente a estoque mínimo/máximo
Um dos principais pontos em se fazer uma boa gestão dos estoques é, justamente, evitar que o técnico chegue no provedor procurando por um produto e não encontre. Mas, a sua empresa também vai ter problemas caso ocorra o contrário: caso você tenha comprado tantos produtos, com medo de ficar sem aquela mercadoria, que os seus estoques estão abarrotados e exigindo mais recursos financeiros do que deveriam.
É aí que entra a ferramenta de gestão do estoque mínimo e estoque máximo.
Estoque mínimo e estoque máximo nada mais são do que métodos de controle de estoque, calculando qual o mínimo de produtos que você deve ter em seus estoques para que nunca falte e, qual o máximo de produtos que você deve ter estocado sem ter prejuízos com armazenagens.
Estoque mínimo é o número mínimo de uma mercadoria que você deve ter no seu estoque. Ele equivale a um estoque de segurança ou estoque reserva, como também é conhecido.
Estoque máximo visa evitar prejuízos causados pelo exagero.
Para configurar e utilizar esta opção no sistema através da Ordem de Serviço, acesse menu Configurações > Parâmetros > Parâmetros gerais. Seguir até a aba Estoque, no campo Estoque mínimo/máximo. Conforme imagem abaixo.
Não controla: Não quero controlar o estoque mínimo e máximo por almoxarifado;
Apresentar aviso: Quando atingir o estoque mínimo ou menos, será apresentado um aviso informativo;
Gerar requisição: Quando um determinado produto atingir a quantidade mínima ou menos será aberto o formulário de requisição de material;
Bloquear: Ao atingir o estoque mínimo ou menos, o usuário não poderá prosseguir com a ação;
Após escolher a opção que irá ser utilizada nos parâmetros de estoque, é necessário configurar os almoxarifados que terão este controle de estoque minimo e máximo referente ao produto cadastrado no sistema. A opção irá constar no almoxarifado se tiver nos parâmetros qualquer outra configuração diferente de Não Controla no campo Estoque Minimo/Máximo . Acesse o menu Sistema > Estoque > Almoxarifados, seleciona o almoxarifado e clique em editar o almoxarifado já criado no sistema, conforme imagem abaixo;
Após vá na aba Estoque mínimo e máximo e clicar em Novo;
Terá que inserir os produtos que farão o controle referente ao almoxarifado selecionado e após o preenchimento dos campos Mínimo e Máximo clicar em Salvar. A opção Requisitar múltiplo de: só será preenchido caso o produto seja unidade de metragem, do contrário pode deixar sem preenchimento.
Após configurar todos os produtos, irá aparecer na grid os produtos e sua situação referente ao almoxarifado selecionado, o sistema leva em conta as movimentações já feita deste produto para indicar a situação que ele se encontra. Se atualmente ele esta em uma situação Crítica, onde estará o saldo em estoque abaixo do mínimo estipulado. Se esta em uma situação Confortável, onde o saldo atual está acima do mínimo estipulado. Se esta em uma situação Excessiva, onde o saldo em estoque esta acima do máximo estipulado.
Este cadastro e visualização também consegue obter pelo menu Sistema > Cadastros > Produtos, selecionar o produto e clique em Editar. Conforme imagem abaixo;
Para configurar pelo cadastro do produto, acessar a aba Estoque mínimo e máximo, clicar em novo.
Fazer o preenchimento das informações referente ao estoque mínimo e máximo destes produtos, clicar em Salvar;
Após salvar terá a visualização da situação do almoxarifado referente ao produto na grid principal do produto, conforme imagem abaixo;
Índice
Requisição estoque mínimo e máximo na Prática
Para entender como funciona a opção selecionada nos parâmetros iniciaremos pela configuração de:
Apresentar aviso:
Ao acessar o menu Suporte > Ordem de Serviço. Selecionar a O.S já existente e clicar no botão Finalizar wizard .
Ao inserir o produto na aba Produtos e clicar em Novo.
O sistema fará o reconhecimento dos parâmetros e apresentará o aviso "O produto X atingiu o estoque mínimo no almoxarifado X!". Conforme imagem abaixo;
Gerar requisição:
Ao acessar o menu Suporte > Ordem de Serviço. Selecionar a O.S já existente e clicar no botão Finalizar wizard .
Ao inserir o produto na aba Produtos, Novo e clicar em Salvar;
O sistema fará o reconhecimento dos parâmetros que esta para gerar requisição automática ao atingir o estoque mínimo ou menos e abrirá o seguinte aviso "O estoque mínimo foi atingido, e uma requisição foi gerada!" mencionado na imagem abaixo.
Após abrir a nova grid de requisição de materiais na aba Itens pode-se conferir o item inserido na O.S que precisa ser confirmado o envio ao almoxarifado. Ou pode-se carregar mais itens que esteja com o estoque mínimo atingido, utilizando o botão Carregar estoque mínimo, desta maneira o sistema já fará o reconhecimento buscando todos os produtos relacionados ao almoxarifado que estão na situação critica e com o estoque mínimo/menos atingido e incluindo-os na requisição em aberto. Conforme imagem abaixo;
A requisição aberta automaticamente irá constar no menu Estoque > Requisição de materiais, sendo que por este mesmo menu também consegue utilizar o botão Carregar estoque mínimo. Somente após a confirmação desta requisição será incluso os produtos no almoxarifado que estava com estoque mínimo. Requisição de Materiais'.
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Bloquear:
Ao acessar o menu Suporte > Ordem de Serviço. Selecionar a O.S já existente e clicar no botão Finalizar wizard .
Ao inserir o produto na aba produtos, seguido em novo e clicar em salvar;
Na etapa apresentar aviso, o sistema fará o reconhecimento dos parâmetros que estará para Bloquear, ou seja ao colocar na O.S o produto que já atingiu o estoque mínimo/menos o sistema não irá permitir prosseguir com a ação, dando o seguinte aviso "O produto X atingiu o estoque mínimo no almoxarifado X, e o parâmetro de bloqueio de estoque mínimo e máximo está ativo, impossível prosseguir!" e o segundo aviso "Não foi possível gerar a requisição de material com base no estoque mínimo!". Conforme imagem abaixo;
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