Para realizar o envio do contrato assinado digitalmente ao um membro de sua empresa, é necessário realizar algumas configurações. Para isso acesse o menu Configurações > Empresa > Filiais. Selecione a filial desejada e clique no botão Editar.
Ao acessar a filial desejada siga até a aba Parâmetros contratos, na sessão Assinatura digital preencha os campos;
- Envia e-mail assinatura digital contrato: Selecione a opção “Sim” para realizar o enviar. Selecionada a opção “Padrão” da empresa possibilitando utilizar as configurações feitas nos parâmetros.
- Smtp para envio do e-mail com contrato assinatura digital: Servidor de saída que vai ser responsável pelo envio do e-mail. Essa integração precisa ser feita antes no sistema.
- Email para envio de contrato assinado: Informe o endereço de e-mail que receberá o contrato assinado.
Após realizar as configurações clique no botão Salvar.
Se desejar realizar essa configuração nos parâmetros do sistema, acesse o menu Configurações > Parâmetros > Parâmetros Gerais , siga até a aba Contratos 2, na sessão Assinatura digital serão apresentados os mesmos campos que estão no cadastro da filial. Incluía as informações e clique no botão Salvar.
Desta forma quando um contrato for assinado digitalmente será enviado no e-mail configurado.