¶ Cadastro de vendedor
Para cadastrar vendedores em um sistema, siga as etapas a seguir:
- Acesse o menu Sistema;
- Cadastros;
- Fornecedores;
- Vendedores;
- Em "Vendedores", clique no botão "Novo" para adicionar um novo vendedor ao sistema.
Preencha os campos referente aos dados do vendedor que está cadastrando.
Vendedor: informe o nome do vendedor
Comissão: Esse campo é preenchido em porcentagem (%) e refere-se à comissão que será concedida a este vendedor quando realizar uma venda. Quando esse vendedor realizar uma venda, na aba frete/comissão, essa informação será preenchida automaticamente. O valor dessa comissão é com base no valor total da venda. É um campo obrigatório, mas caso não tenha interesse em conceder uma comissão pelo valor total da venda, pode deixá-lo zerado.
Comissão pelo recebimento: Esse campo é preenchido em porcentagem (%), e neste caso, o valor da comissão é calculado com base no valor da mensalidade/parcela da venda. Por exemplo, a venda total corresponde a R$300,00, mas o cliente pagou uma entrada de R$100,00 e parcelou em mais 2x de R$100,00. Então, a comissão desse vendedor será com base no valor da entrada, que foi de R$100,00, não considerando o valor total da venda. Mesmo que seja uma venda sem entrada. No exemplo abaixo, foi inserida uma comissão de 5% para o valor do recebimento.
Comissão (valor fixo): esse campo é preenchido em valor (reais). Refere-se a um valor fixo que será concedido a este vendedor, independente do valor da venda ou da forma de pagamento. Por exemplo: Se preencher R$10,00, esse vendedor receberá R$10,00 de comissão sempre que realizar uma venda.
Preencha os demais campos conforme desejar. Lembrando que Cidade é um campo obrigatório
Após preencher os campos, clique para salvar. Na aba Dados bancários, clique em Novo e informe as informações necessários referente a conta bancária deste vendedor.
Após preencher as informações, clique para salvar.
Observações: As informações preenchidas durante o cadastro do vendedor serão utilizadas para gerar relatórios. Por exemplo, as comissões, elas não serão pagas automaticamente ao vendedor por meio do sistema. Mas é possível gerar um relatório para verificar quem deve recebê-las e a partir disso, realizar os pagamentos.
¶ Como gerar relatório de clientes por vendedor
Para visualizar as informações referentes às vendas realizadas por um vendedor específico, siga os passos abaixo:
- Acesse o menu Relatórios;
- Procure pela opção "Relatórios de cadastros";
- Dentro dessa pasta, localize "Relatório de clientes";
- Ao abrir o relatório de clientes, procure pelo campo ou filtro referente ao vendedor;
- Selecione o vendedor desejado no campo de filtro para restringir as informações às vendas realizadas por esse vendedor;
- Após definir o filtro, clique em "Imprimir relatório" ou qualquer botão equivalente para gerar o relatório;
- Selecione a opção desejada para imprimir.
Para impressão de relatório apontando comissões do vendedor, clique em:
- Relatórios de saídas;
- Relatórios de comissões emitidas.
¶ Como gerar relatório de comissões por vendedor
Para obter o relatório de comissões emitidas para um vendedor específico, siga os passos abaixo:
- Acesse o menu Relatórios;
- Procure pela opção "Relatórios de saídas";
- Dentro dessa pasta, localize "Relatórios de comissões emitidas";
- Ao abrir o relatório de comissões emitidas, insira o vendedor;
- Após inserir o nome ou código do vendedor, clique em "Imprimir".
Para visualizar o relatório de comissões faturadas para um vendedor específico, siga os seguintes passos:
- Acesse o menu Sistema;
- Procure pela opção "Relatório de saída";
- Dentro dessa pasta, localize "Relatório de comissões faturadas";
- Ao abrir o relatório de comissões faturadas, insira o vendedor;
- Em seguida, clique no botão "Imprimir por venda".
