¶ Saída de Produtos do estoque
É possível criar um Tipo de Documento exclusivamente para atualização de estoque. Esse tipo de documento será utilizado apenas para registrar as saídas de produtos e atualizar as quantidades em estoque, sem gerar movimentações financeiras associadas.
Para criar um Tipo de Documento que permita efetuar saídas de produtos para atualizar o estoque sem gerar movimentações financeiras, siga estes passos:
- Acesse o menu Configurações.
- Selecione Configurações de Documentos.
- Escolha a opção Tipo de Documento.
- Clique em Novo para criar um novo tipo de documento.
Na aba Geral, é necessário preencher os seguintes campos:
- Código: Serve como um registro ou identificação única desse tipo de documento, permitindo que você o pesquise posteriormente.
- Tipo de documento: É o nome ou descrição que será atribuído a esse tipo de documento, também servindo como um registro identificador.
- Tipo: Marque o tipo como Saída, indicando que se trata de uma saída de produtos.
- Gera financeiro: Selecione Não, indicando que esse tipo de documento não gera movimentações financeiras.
- Gera gerencial: Marque Sim, caso deseje realizar a contabilização da movimentação.
- Gera fiscal: Selecione Não, indicando que esse tipo de documento não tem impacto fiscal.
- Atualiza estoque: Marque Sim, indicando que esse tipo de documento será utilizado para atualizar as quantidades em estoque.
- Modelo de impressão da nota: Não é necessário preencher esse campo, pois não é uma nota fiscal.
- Finalidade de emissão: Pode deixar a padrão NF-e Normal, pois esse Tipo de documento não gerará notas.
- Filial: Selecione uma filial específica. Ao selecionar uma filial, as configurações dessa filial serão respeitadas em primeiro lugar.
Não será necessário o preenchimento da aba Fiscal, pois não será um documento fiscal.
Após realizar todas as configurações necessárias, clique em Salvar para salvar as alterações feitas no Tipo de Documento.
Assim que o Tipo de Documento estiver salvo, você poderá utilizá-lo para dar saída de um produto em estoque.
¶ Entrada Simples de produtos no estoque
É possível criar um Tipo de Documento exclusivamente para atualização de estoque. Esse tipo de documento será utilizado apenas para registrar as entradas de produtos e atualizar as quantidades em estoque, sem gerar movimentações financeiras associadas.
Para editar o Tipo de Documento de entrada simples, siga estes passos:
- Acesse o menu Configurações.
- Selecione Configurações de Documentos.
- Escolha a opção Tipo de Documento.
- Localize o código 211, que corresponde ao Tipo de Documento de Entrada Simples.
- Clique em Editar.
Ao editar o tipo de documento Entrada Simples, é possível observar alguns campos padronizados para esse tipo de entrada. Conforme ilustrado na imagem abaixo:
- Tipo de documento: é classificado como Entrada.
- Gera Financeiro: Não, pois o financeiro é gerado automaticamente com base no valor da nota, garantindo o registro adequado das transações financeiras.
- Gera Fiscal: Não, pois esse tipo de documento não gera registros fiscais, pois a emissão de uma nota de venda ao cliente pode ocorrer posteriormente.
- Atualiza Estoque: Sim, ou seja, o produto é devidamente inserido no estoque do sistema.
Na aba Entrada, é possível atualizar o custo médio do produto, permitindo ajustes no valor do produto durante o processo de entrada. Conforme imagem abaixo:
Na aba Estoque, poderá realizar algumas configurações:
- Almoxarifado Padrão: as informações serão puxadas das configurações definidas nos Parâmetros de Estoque. No entanto, se outra opção além do padrão for selecionada, o tipo de documento respeitará as configurações específicas definidas nessa aba, como estoque mínimo e estoque máximo.
Após concluir todas as configurações desejadas, clique em Salvar para salvar as alterações feitas no tipo de documento.
Assim que o tipo de documento estiver salvo, você poderá utilizar a funcionalidade ao realizar a entrada de um produto em estoque.
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