A configuração do número de documento desempenha um papel fundamental na configuração das notas fiscais, pois é através dele que é definido o número da nota fiscal, a série e o modelo.
Siga as etapas abaixo para configurar o Número de Documento:
Cadastre as seguintes informações:
Atenção: O campo Controle mensal se aplica exclusivamente aos modelos de notas 21 e 22. Ao marcar essa opção como SIM, a numeração das notas reiniciará automaticamente a partir do número 1 no início de cada mês. É importante ter cuidado ao emitir os documentos, pois uma vez que o mês é alterado, não será mais possível realizar ajustes nas numerações.
Se utilizar o controle mensal, na aba Numeração Mensal serão armazenados o ano, o mês e o número de notas geradas para cada mês. Essas informações ficarão registradas, permitindo acompanhar o histórico de numeração ao longo do tempo. Você poderá visualizar esses dados na forma de tabela, como ilustrado na imagem abaixo.
Observação: É obrigatório entrar em contato com a contabilidade e confirmar as informações específicas relacionadas ao seu provedor antes de prosseguir com a configuração mencionada anteriormente. A contabilidade poderá fornecer orientações personalizadas e garantir que as configurações atendam aos requisitos específicos do seu provedor.
Se o provedor possui duas filiais e deseja emitir notas fiscais separadas para cada uma delas, é necessário que cada filial possua um CNPJ diferente. Nesse caso, será necessário realizar um cadastro separado para cada filial, inserindo as informações específicas de cada uma delas, incluindo o CNPJ correspondente.
É importante ter em mente que ao inserir uma filial em uma nota avulsa, o sistema buscará o número de documento previamente cadastrado para aquela filial específica. No entanto, no caso da geração de notas em massa, o sistema irá buscar a filial associada ao contrato do cliente. Portanto, é necessário garantir que as configurações estejam corretas e alinhadas para evitar erros na emissão das notas, especialmente ao lidar com notas avulsas e notas geradas em massa.
Depois de realizar as configurações mencionadas, você terá as numerações das notas fiscais configuradas. É importante lembrar que, além disso, também é necessário configurar o tipo de documento para a emissão das notas fiscais.