¶ Almoxarifados
O estoque do sistema é gerenciado por meio de almoxarifados, nos quais os saldos dos produtos são mantidos.
Os almoxarifados desempenham um papel fundamental na movimentação dos saldos registrados neles.
Para cadastrar um novo almoxarifado:
- Acesse o menu Sistema;
- Selecione a opção Estoque;
- Clique em Almoxarifados;
- Em seguida, clique no botão Novo.
Conforme a imagem abaixo:
Na tela Almoxarifado preencha as informações conforme a imagem abaixo:
- ID: Este campo é preenchido automaticamente após clicar no botão Salvar.
- Descrição: informe o nome do almoxarifado.
- Filial padrão: informe a Filial padrão do almoxarifado, onde os lançamentos serão realizados por padrão (é possível alterar a filial para lançamento posteriormente ou controlar de forma única conforme o Parâmetro Estoque).
- Ativo: Define se o almoxarifado está em uso ou não no sistema.
- Requisitar de: Quando o estoque mínimo for atingido, e for gerada uma requisição de material, será sugerido o almoxarifado relacionado para realizar a requisição.
Após clicar no botão Salvar será habilitado as demais abas.
Depois que clicar no botão Salvar pode seguir para a aba Estoque mínimo e máximo caso deseje cadastrar os estoques mínimos e máximos neste almoxarifado.
Na aba de Produtos serão listados todos os produtos que possuem saldo no almoxarifado, apenas para visualização.
Observação: o mesmo produto poderá listar mais de uma vez, já que o saldo do mesmo produto pode estar em mais de uma filial no mesmo almoxarifado.
Seguindo na aba Estoque mínimo e máximo, você pode cadastrar produtos que deverão manter uma quantidade mínima e máxima dentro deste estoque, permitindo assim o acompanhamento da situação deste almoxarifado não deixando chegar em um estágio crítico e tendo um maior controle sobre os produtos. Para saber mais acesse Requisitar mercadoria OS com estoque mínimo/máximo.
Caso queira registrar um produto com o estoque mínimo e máximo, clique no botão Novo e preencha as informações de acordo com sua necessidade. Conforme exemplo abaixo:
- ID: Este campo é preenchido automaticamente após clicar no botão Salvar.
- Produto: Escolha qual é o produto que deseja estabelecer um estoque mínimo e máximo.
- Mínimo: Preencha neste campo qual deve ser o mínimo de saldo que este produto deve ter sobre o almoxarifado onde cadastrou.
- Máximo: Preencha neste campo qual deve ser o máximo de saldo que este produto deve ter sobre o almoxarifado onde cadastrou.
- Requisitar múltiplo de: Caso este produto seja necessário ser requisitado de forma múltipla quando atingir o estoque mínimo, preencha aqui a quantidade desejada.
Requisitar múltiplo de: Este campo deve ser mantido vazio, a não ser em casos específicos em que precise requisitar uma quantidade múltipla do item, como acontece nos cabos (Exemplo: Tenho um cabo que entrego somente de 500 em 500, coloco 500 neste campo, se minha requisição fosse disparar 700 o valor 700 será substituído por 500).
Na aba Produtos sem estoque mínimo será apresentado os produtos que possuem saldo neste almoxarifado, referente a filial padrão deste almoxarifado e que não estão cadastrados com um estoque mínimo e máximo. Conforme imagem abaixo:
Ao clicar no botão Salvar para concluir o cadastro do Almoxarifado, é necessário vinculá-lo ao usuário pertencente para que assim liste na grid de almoxarifados.
Para localizar o Almoxarifado do usuário ou vinculá-lo, acesse:
- Menu Configurações;
- Em seguida, selecione Usuários;
- Nas opções de Usuários clique em Usuários e selecione o usuário a ser editado. Conforme imagem abaixo:
Para vincular o almoxarifado, acesse a aba Almoxarifados e clique no botão Novo conforme demonstração abaixo.
Ao vincular o almoxarifado ao usuário, ele visualizará na grid de almoxarifados somente as informações do almoxarifado vinculado ao seu usuário, tendo assim mais segurança dos dados. Para visualizar o almoxarifado:
- Acesse a opção Estoque.
- Em seguida, selecione Almoxarifados. Conforme a imagem abaixo:
Observação: O IXC orienta a vincular o almoxarifado conforme a necessidade de acesso do usuário, pois, ao deixar este campo sem informação, o controle de estoque não será efetivo no sistema. Caso não possua nenhum almoxarifado vinculado ao seu usuário, aparecerão todos os almoxarifados do sistema no menu Estoque ➜ Almoxarifados. Orientado apenas aos ADM que verificam de modo geral as informações, usuários que realizam movimentações, mantenham os dados vinculados ao usuário. Conforme a imagem abaixo:
Caso deseje deletar um almoxarifado, é necessário que o mesmo não tenha vínculo com movimentações de produtos, pois o sistema não permitirá a exclusão, para segurança dos dados, como podemos ver na imagem abaixo:
Sendo possível inativar o almoxarifado desejado para manter a auditoria/verificação dos dados no sistema IXC, conforme o exemplo abaixo:
