O menu Motivo de cancelamento é uma ferramenta que serve para criar e registrar os motivos pelos quais uma Requisição de Materiais ou de itens da Requisição é cancelada.
Quando uma Requisição de Materiais ou itens da Requisição precisam ser cancelados, é importante ter uma maneira organizada de registrar o motivo desse cancelamento. É aí que entra o menu Motivo de Cancelamento. Com essa ferramenta, você poderá criar uma lista de motivos comuns pelos quais as requisições são canceladas.
Vamos entender melhor como realizar esses cadastros, seguindo os passos abaixo:
- No menu principal, procure e localize a opção Estoque.
- Dentro do menu Estoque, você encontrará a pasta Cadastros. Selecione essa opção.
- Clique no campo Motivo de Cancelamento. Conforme imagem abaixo:
Assim que estiver na Grid de Motivo de cancelamento, procure pelo botão Novo. Ele está localizado na parte superior esquerda da tela.
- Quando encontrar o botão Novo, clique nele. Ao clicar, você iniciará o processo de criação de um novo motivo. Conforme imagem abaixo:
Ao clicar no botão Novo será gerada uma nova Grid com os campos que devem ser preenchidos para criação do motivo de cancelamento.
ID: Nesse campo, após salvar as informações preenchidas, o sistema irá mostrar um código de identificação. O ID é um valor único atribuído ao motivo de cancelamento.
Motivo: Neste campo deve ser descrito o motivo do cancelamento cadastrado.
Ativo: Selecionar se esse motivo estará ativo para uso ou não.
Finalidade: Campo destinado para definir se esse motivo de cancelamento será utilizado no cancelamento da requisição de material ou do item da requisição.
Com os campos preenchidos, clique no botão Salvar. Conforme imagem abaixo:
Após criar os motivos de cancelamento necessários, será possível visualizar na Grid seus cadastrados e identificar cada um. Conforme imagem e orientações abaixo:
Na Grid de motivo de cancelamento, é possível ver informações relacionadas a cada motivo. Nessa tabela, temos algumas colunas importantes:
ID: É um código de identificação único atribuído a cada motivo de cancelamento. Esse ID serve para diferenciar um motivo de cancelamento dos outros e facilitar a sua identificação no sistema.
Motivo: É a descrição do motivo do cancelamento. Essa coluna traz informações que explicam o motivo pelo qual uma requisição de material ou um item de requisição é cancelado.
Ativo: Essa coluna indica se o motivo está ativo para uso ou não. Se estiver marcado como Sim, significa que o motivo pode ser selecionado e utilizado no sistema. Se estiver marcado como Não, indica que o motivo não está mais disponível para ser escolhido.
Finalidade: Essa coluna serve para identificar se o motivo de cancelamento se aplica a uma requisição de material (Requisição) ou a um item específico da requisição (Item). Ela ajuda a categorizar o motivo de acordo com sua finalidade.