¶ O que é e para que serve a transferência entre almoxarifados
A transferência entre almoxarifados é um processo utilizado para movimentar produtos de um almoxarifado para outro, podendo ser entre filiais diferentes, desde que o operador tenha acesso.
Observação: Lembrando que para utilizar as transferências entre almoxarifados de filiais diferentes, antes é necessário configurar os parâmetros gerais, Permitir transferência entre almoxarifados de filiais diferentes. Para saber mais acesse aqui
Transferência entre almoxarifados de produtos que não são do tipo patrimônio
- Acesse o menu Sistema;
- Opção Estoque;
- Pasta, Transferências;
- Em seguida, Transferência entre almoxarifados e clicar no botão Novo;
- Preencha os campos da aba cabeçalho, para identificação dos campos na transferência.
ID: Nesse campo, após salvar as informações preenchidas, o sistema irá mostrar um código de identificação. O ID é um valor único atribuído a transferência.
Almoxarifado de saída: Almoxarifado que sairá o material.
Filial de saída: A filial da qual será retirado o material.
Almoxarifado entrada: Almoxarifado onde será enviado o material.
Filial da entrada: Filial onde será enviado o material.
Data: A data a qual está sendo efetuada a transferência.
Documento: Quando confirmado gera uma transferência entre almoxarifados, a qual é preenchida nesse campo com o ID da transferência com confirmação.
Observação: Motivo ou alguma informação sobre a transferência.
Após preencher todas as informações, clicar no botão Salvar para liberar a aba Transferência, conforme exemplo abaixo:
Nesta aba consta os seguintes botões:
Novo: Para incluir um novo produto na transferência.
Editar: Para analisar os dados dos produtos incluídos na transferência.
Deletar: Para deletar o produto que foi incluso na transferência.
Conforme preencher as informações dos produtos da transferência, irá constar as informações nas colunas abaixo:
ID: Nesse campo, após salvar as informações preenchidas, o sistema irá mostrar um código de identificação. O ID é um valor único da movimentação.
Produto: Consta o nome do produto que está sendo transferido.
Quantidade: Indica a quantidade do produto que foi transferido.
Fator de conversão: Apresenta a unidade de movimentação utilizada na transferência.
- Clique no botão Novo para incluir o produto. Sequência na aba ao lado Item da transferência.
Aba Item da transferência consta os campos:
ID: Nesse campo, após salvar as informações preenchidas, o sistema irá mostrar um código de identificação. O ID é um valor único da movimentação.
Produto: Preencha este campo com o nome do produto que está sendo transferido.
Unidade: Preencha com a unidade do produto. Por exemplo, se você está transferindo caixas ou metros.
Quantidade: Indique a quantidade do produto que será transferida.
7- Clicar em Salvar.
Sequência na aba ao lado de Lançamentos.
Na aba Lançamentos é apresentado a movimentação da transferência, ou seja, o registro da saída de um almoxarifado e a entrada em outro.
Nesse momento a transferência desse produto foi efetivada e para transferir mais produtos, volte para a aba de transferência e clique novamente do botão Novo e adicione outro produto.
Conforme demonstração ou imagem abaixo:
Após realizar as transferências, serão apresentadas as informações das mesmas na grid de Transferência entre almoxarifados.
Podendo ser observados nas colunas:
ID: Nesse campo, após salvar as informações preenchidas, o sistema irá mostrar um código de identificação. O ID é um valor único atribuído a transferência.
Filial da entrada: Filial onde vai ser enviado o material.
Filial da saída: A filial a qual vai ser retirado o material.
Data: A data a qual está sendo efetuada a transferência.
Observação: Motivo ou alguma informação sobre a transferência.
Documento: Preenchimento automático, quando confirmado uma transferência com confirmação gera uma transferência entre almoxarifados a qual é preenchido esse campo com o ID da transferência com confirmação.
Almoxarifado de saída: Almoxarifado que vai sair o material.
Almoxarifado entrada: Almoxarifado onde vai ser enviado o material.
Conforme imagem abaixo:
Transferência entre almoxarifados de produtos do tipo patrimônio
- Acesse o menu Sistema;
- Opção Estoque;
- Pasta Transferências;
- Em seguida, Transferência entre almoxarifados e clique no botão Novo;
- Preencha os campos da aba cabeçalho, para identificação dos campos na transferência.
ID: Nesse campo, após salvar as informações preenchidas, o sistema irá mostrar um código de identificação. O ID é um valor único atribuído a transferência.
Almoxarifado de saída: Almoxarifado que vai sair o material.
Filial da saída: A filial a qual vai ser retirado o material.
Almoxarifado entrada: Almoxarifado onde vai ser enviado o material.
Filial da entrada: Filial onde vai ser enviado o material.
Data: A data a qual está sendo efetuada a transferência.
Documento: Quando confirmado gera uma transferência entre almoxarifados, a qual é preenchida nesse campo com o ID da transferência com confirmação.
Observação: Motivo ou alguma informação sobre a transferência.
Após preencher todas as informações, clicar no botão Salvar para liberar a aba Transferência.
Conforme demostração no exemplo abaixo:
Na aba Transferência consta os seguintes botões:
Novo: Para incluir um novo produto na transferência.
Editar: Para analisar os dados dos produtos incluídos na transferência.
Deletar: Para deletar o produto que foi incluso na transferência.
Conforme preencher as informações dos produtos da transferência, irá constar as informações nas colunas abaixo:
ID: Nesse campo, após salvar as informações preenchidas, o sistema irá mostrar um código de identificação. O ID é um valor único da movimentação.
Produto: Consta o nome do produto que está sendo transferido.
Quantidade: Indica a quantidade do produto que foi transferida.
Fator de conversão: Apresenta a unidade de movimentação utilizada na transferência.
- Clique no botão Novo para incluir o produto.
Sequência na aba ao lado Item da transfêrencia
Na aba Item da transferência consta os campos:
ID: Nesse campo, após salvar as informações preenchidas, o sistema irá mostrar um código de identificação. O ID é um valor único da movimentação.
Produto: Preencha este campo com o nome do produto que está sendo transferido.
Unidade: Aqui você deve preencher com a unidade do produto. Por exemplo, se você está transferindo caixas ou metros.
Quantidade: Indique a quantidade do produto que será transferida.
- Será necessário inserir os produtos do tipo patrimônio que deseja transferir. Clique no botão Novo na aba Transferência.
- Na aba Item da transferência informar o Produto / Unidade / Quantidade e clicar em Salvar.
Após salvar o item de, no canto direito da tela, irá apresentar o seguinte aviso: Registro inserido com sucesso. Após salvar o item, se ele for do tipo patrimônio, o sistema irá abrir uma wizard para a seleção das etiquetas, de acordo com a quantidade informada.
Sequência na aba ao lado de Informação geral.
- Sendo assim, na aba Informação Geral vai constar informações da transferência para conferência, após clique no botão Próximo.
Sequência na aba ao lado de Patrimônio.
- Na aba Patrimônio clique em Novo para selecionar o patrimônio que deseja transferir, conforme a quantidade inserida na transferência, ou seja, cada unidade é um patrimônio.
- Após inserir os patrimônios desejados, clique no botão Finalizar que irá concluir a transferência do patrimônio.
Após clicar no finalizar, o sistema apresenta a seguinte mensagem: Atenção! Ao incluir um item patrimonial nesta transferência não será possível deletar a mesma ou seus itens. Deseja prosseguir com a inclusão deste item? Precisa clicar em Ok para dar continuidade.
Sequência na aba ao lado, Patrimônio Transferido.
Após finalizado o processo de transferência irá constar na grid de transferência entre almoxarifados os dados do Patrimônio Transferido.
ID da movimentação: O sistema irá mostrar um código de identificação da movimentação.
Transferência: Código da movimentação da transferência.
Patrimônio: Apresenta a descrição do patrimônio.
ID do patrimônio: Apresenta o código do patrimônio.
N do Patrimônio: Apresenta o número patrimonial.
N de série: Apresenta o número de série incluso no patrimônio.
MAC: Apresenta o número do MAC que foi incluso no patrimônio.
Almoxarifado: Apresenta o id do almoxarifado que foi transferido o patrimônio.
Filial: Apresenta o id da filial que foi transferido o patrimônio.
Situação: Apresenta a situação que se encontra o patrimônio.
- O sistema irá abrir a grid de item da transferência, acesse a aba de Patrimônio transferido para verificar os dados mencionados na etapa anterior.
ID da movimentação: O sistema irá mostrar um código de identificação da movimentação.
Transferência: Código da movimentação da transferência.
Produto: Apresenta o id e descrição do produto.
ID do patrimônio: Apresenta o código do patrimônio.
Quantidade: Apresenta a quantidade que foi incluso desse produto na transferência.
Filial origem: Apresenta o id da filial que saiu o patrimônio.
N do Patrimônio: Apresenta o número patrimonial.
N de série: Apresenta o número de série incluso no patrimônio.
MAC: Apresenta o número do mac que foi incluso no patrimônio.
Almoxarifado: Apresenta o id do almoxarifado que foi transferido o patrimônio
Filial: Apresenta o id da filial que foi transferido o patrimônio.
Situação: Apresenta a situação que se encontra o patrimônio.
Como concluir uma transferência que ficou patrimônio pendente
Caso iniciar o processo de transferência de patrimônio, ao inserir as informações na tela de Transferência de Patrimônio e não clicar no botão Finalizar, fechando a janela de transferência, na aba transferência pendente será apresentada a informação do registro da movimentação que não foi concluída.
Necessitando editar a transferência já existente e finalizar o processo, pois o patrimônio ficará com status de Indisponível até que o processo seja finalizado. Siga os passos abaixo para concluir o processo:
- Edite a Transferência que está com patrimônio na aba de Transferência pendente;
- Acesse a aba Transferencia e clique em Editar o produto;
- Em seguida, na aba de Transferência pendente, selecione o produto e clique em Transferir;
- Confira as informações na aba de Informação Geral se estiverem corretas, clique em Próximo;
- Na aba Patrimônio confira o patrimônio adicionado e se estiver correto clique em Finalizar, conforme demonstração no exemplo abaixo:
Opa! Pédia