Para criar uma remessa de entrada de títulos, siga as etapas abaixo:
- Acesse o menu Sistema.
- Selecione a opção Financeiro.
- Encontre e clique em Pasta arquivos de boletos.
- Na página da Pasta arquivos de boletos, localize a opção Remessa Boletos e clique em Novo.
Será apresentado as opções:
Carteira: Caso o parâmetro financeiro Mesclar carteira esteja marcado, selecione uma carteira, e o sistema vai carregar todos os títulos que possuírem qualquer carteira que contenha a mesma conta, da carteira que foi selecionada.
Trazer todos os títulos em aberto: "Se esse campo estiver marcado como SIM, irá trazer TODOS os títulos em aberto no sistema. Essa opção não é recomendada, devido a possibilidade de incluir uma quantidade muito grande de títulos na remessa, pois podem gerar uma cobrança maior do que planejada, visto o valor para registro dos boleto. Além disso, ao gerar grandes remessas pode ocorrer recusa do banco, lentidão do sistema e problemas ao baixar ou deletar o arquivo. Ao selecionar essa opção o sistema apresentara o seguinte aviso;
Nesse campo é recomendado deixar marcado a opção Não, e utilizar um dos filtros de datas:
Títulos com vencimento até: Esse campo delimita a data de vencimento dos títulos que serão enviados para o banco. Ao selecionar uma data nesse campo, não é mais necessária utilização do campo "Títulos com emissão até".
Títulos com emissão até: Esse campo delimita a data de emissão dos títulos que serão enviados para o banco. Ao selecionar uma data nesse campo, não é mais necessária utilização do campo "Títulos com vencimento até".
O ideal é escolher usar somente um dos campos, vencimento até ou emissão até, NÃO precisa ser utilizados os dois.
Após preencher os campos clique no botão em salvar.
Os boletos que se enquadram no filtro são inseridos automaticamente na aba títulos. É muito importante sempre verificar se há boletos ou não, caso não tenha, não há necessidades de mandar a remessa ao banco, e é necessário deletar a remessa.
Ainda é possível incluir títulos nesta remessa que não se encaixaram nos parâmetros da sua criação, clicando no botão Inserir Títulos na aba títulos, ou excluir títulos que entraram na remessa mas não deseja registrá-los, selecionado o titulo e clicando botão Excluir, na mesma aba.
Após criar a remessa, é necessário clicar em baixar arquivo, conforme imagem abaixo, e enviar o arquivo ao banco.
Na aba histórico ficará registrado a data da geração e o arquivo, assim você pode verificar se o arquivo foi gerado e baixar o arquivo original quando precisar, conforme imagem abaixo;
Observação: Para que seja possível criar uma remessa é necessário ter a sua carteira de cobrança configurada de forma correta, respeitando as configurações do banco que você possui convenio. Em casos de duvidas ou alterações.