¶ Veículo Despesa
Para registrar manualmente uma despesa de veículo, siga as etapas abaixo:
- Acesse o menu do Sistema;
- Navegue até a seção Frota;
- Selecione a opção Veículos despesas;
- Clique no botão Novo para criar uma nova despesa de veículo.
Preencha as informações obrigatórias. Informe qual é o veículo e qual é o condutor responsável. O campo condutor não é obrigatório.
No campo Tipo marque que tipo de ação foi realizada, se houver alguma Descrição pode inserir. A Data será a data do lançamento.
Insira a Quantidade do item. No campo Valor unitário insira o preço por peça usada, se for outra unidade de medida, informe de acordo com a realidade.
O campo Valor total, é preenchido automaticamente baseando-se no valor unitário, e na quilometragem insira com quantos KM foi feita a manutenção, se for o caso. Conforme imagem abaixo:
Salve as informações após preencher.
Na aba Arquivos, é possível anexar arquivos (imagens ou documentos) relacionados ao veículo. Se o campo “Novo” não estiver habilitado, é porque as informações não aba anterior (Veículos despesas) não foram salvas. Clique para salvar e esse botão será habilitado.
Ao clicar em novo caso desejar poderá inserir uma descrição e anexar o arquivo.
Após preencher os campos, pode salvar.
Ao fechar e retornar para a tela de Veículos despesas, é possível conferir a imagem antes de salvar o processo. Para isso, clique no botão Visualizar.
A imagem será aberta para visualização. Neste exemplo foi utilizada uma imagem para teste. Utilize conforme necessidade, anexando imagens ou documentos que sejam importantes neste processo.
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Após feito os lançamentos das despesas, é possível gerar relatórios. Ainda dentro do menu frota > veículos despesas, encontram-se duas opções de relatório.
- Imprimir Relatório Combustível
- Imprimir Relatório Outros
Clique em imprimir o relatório que deseja. Neste exemplo, optou-se por “Imprimir Relatório Outros”, pois, não é o relatório de combustível que se deseja gerar.
Os relatórios podem ser filtrados por veículos, para isso, insira a placa e as datas do período que deseja gerar esse relatório;
Como se trata de um relatório outros, é necessário preencher também qual o Tipo que deseja filtrar. Neste caso, será marcada a opção Pneu porque nos exemplos foi utilizado a troca de pneus como despesa.
Após preencher os campos, clique em Relatório de Despesas para gerá-lo.
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