¶ O que é o Relatório de sugestão de compras?
Um relatório de sugestão de compras é uma ferramenta essencial para ajudar as empresas a tomar decisões informadas e otimizar seus gastos, garantindo uma gestão eficiente dos recursos disponíveis.
O relatório de sugestão de compra se baseia na fórmula (quantidade máxima-saldo) do produto em estoque para fazer a sugestão, indiferente de saldo e demais filtros.
O que preciso configurar para obter um Relatório de sugestões de compras
No sistema cadastro de produtos, há um campo específico para definir as quantidades mínimas e máximas desejadas em seu estoque. Essas informações são importantes para gerar um relatório de sugestões de compra com base nos níveis de estoque atuais.
No cadastro do produto no campo Qtde. mínima, você deve informar a quantidade mínima desejada de compra desejada para o estoque geral, considerando todos os almoxarifados em conjunto.
No campo Qtde. máxima, você precisa informar a quantidade máxima desejada para o estoque geral, considerando todos os almoxarifados em conjunto. Essa quantidade representa o limite superior desejado para o estoque total de um produto. Quando o saldo de todos os almoxarifados somados atingir ou ultrapassar essa quantidade máxima, o sistema pode indicar que não é necessário realizar novas compras até que o estoque diminua.
Quando o saldo total do produto estiver menor que a quantidade informada no campo Qtde. Máxima, no relatório de sugestão de compras será sugerido a compra da quantidade faltante para atingir essa quantidade informada no campo, levando em consideração o saldo total desse produto existente no estoque.
Conforme imagem abaixo:
Como gerar o Relatório de sugestões de compras
Para gerar o relatório de sugestão de compra:
- Acesse o menu Relatórios.
- Opção, Relatórios de entradas.
- Em seguida clique em Relatório de sugestões de compras.
- No campo Produto incluir o produto.
- Clicar em Imprimir
Conforme imagens abaixo:
Caso não incluir um produto no campo Produto antes de imprimir o relatório, o sistema vai levar em consideração todos os produtos.
Ex: Caso você trabalhe com um produto que o seu máximo de compra em estoque seja 200 (duzentos) unidades, e você esteja com 148 (cento e quarenta e oito) de saldo em seu estoque, no relatório o sistema ira sugerir que sua próxima compra deste produto seja de 52 (cinquenta e dois) unidades, para suprir o que esta faltando e manter as 200 (duzentos)unidades definida para o estoque máximo.
Segue exemplo, conforme imagem abaixo:
