A Rotina "Preencher cidade (OS)" visa automatizar o preenchimento da cidade em Ordens de Serviço que ainda não possuam essa informação. Quando essa rotina é acionada, o sistema verifica se a cidade está em branco na OS e, caso positivo, o preenchimento é feito conforme a cidade cadastrada para o cliente vinculado a OS.
Para acessar a rotina acesse:
- Menu "Configurações"
- Navegue até a opção de “Rotinas” e “Rotinas atendimentos/OS”.
Temos duas rotinas, uma para ajustar/preencher a cidade na Os e a outra ajustar a data de emissão no pedido de OS. Conforme mostra imagens abaixo:
Preencher cidade (OS): O processo de execução da rotina é simplificado, bastando clicar no botão designado para a função, e o sistema realizará as ações conforme ilustrado na imagem a seguir.
Dessa forma, a rotina facilita o trabalho dos colaboradores ao agilizar o preenchimento das cidades nas Ordens de Serviço, evitando retrabalhos e garantindo que as informações estejam completas e precisas, o que é fundamental para o bom funcionamento das operações e a satisfação dos clientes.
A segunda rotina disponível é denominada "Preencher data de emissão do pedido de OS". Essa rotina foi desenvolvida para resolver o problema de pedidos de Ordem de Serviço (OS) que estão sem a data de emissão preenchida na seção de Saídas > Pedidos > Pedido de Ordem de Serviço.
Quando você executar essa rotina, o sistema irá preencher automaticamente o campo da data de emissão no pedido de OS com a data em que o pedido foi criado. Isso garante que todas as OS tenham uma data de emissão registrada, o que é essencial para fins de controle, rastreamento e relatórios.
