¶ Rotinas estoque
As rotinas de estoque são empregadas para efetuar ajustes em larga escala em certas funções ou movimentações no sistema.
Para executar alguma das rotinas de estoque podemos seguir o seguinte caminho e verificar a funcionalidade de cada uma das ações.
- Acesse o menu Configurações;
- Acesse o menu Rotinas;
- Selecione o menu Rotinas estoque;
Conforme a imagem abaixo:
Atenção: As rotinas do sistema, por questões de segurança, requerem uma senha para a execução de cada uma sendo ela repassada para um ADM do sistema, uma vez que se envolvem em funções de ajuste em larga escala no sistema, para solicitar essas senhas, entre em contato com o Suporte Estoque e Patrimônio IXCProvedor.
Através das rotinas de estoque, possuímos algumas funções no sistema, sendo elas:
Atualizar saldo produtos
A Rotina de Ajuste de Saldo de Produtos é utilizada para corrigir situações em que ocorrem erros de conferência dos saldos de produtos no sistema. Quando diferentes locais do sistema apresentam saldos discrepantes para o mesmo produto, essa rotina entra em ação para verificar os saldos e corrigir o valor incorreto, deixando-os iguais e consistentes.
Para executar essa rotina, preencha a informação da senha e em seguida clique no botão Atualizar saldo produtos.
Criar unidades padrão produto
A opção Criar Unidade Padrão tem como objetivo pesquisar no sistema todos os produtos que possuem a unidade padrão vinculada, mas essa unidade não está listada na aba Unidades dentro do cadastro do produto. Essa opção permite, portanto, vincular a unidade de forma apropriada.
Para realizar essa rotina, preencha a senha e clique no botão Criar unidades padrão produtos, no qual o sistema irá abrir uma pesquisa dos produtos e realizando o vinculo.
Atualiza preço última compra
A Rotina de Atualização do Valor da Última Compra é uma ferramenta utilizada em situações em que os valores da última nota de compra foram alterados, a nota foi excluída ou houve algo no processo que impediu a atualização correta do valor da última compra em um determinado produto.
Quando alguma divergência ocorre, a rotina entra em ação e força a atualização do campo de valor da última compra para refletir a informação correta e atualizada.
Para a utilização dessa rotina, preencha a senha, e clique no botão Atualiza preço última compra, o sistema irá realizar um levantamento de todos os produtos e irá realizar a atualização do valor da ultima compra no cadastro do produto.
Corrige custo médio
Esta rotina deve ser usada quando é feito qualquer alteração de custo, editou uma nota antiga, onde a rotina vai atualizar, buscar estes ajustes retroativos, ou utilizar em casos que deu problema na atualização dos dados dos cadastros dos produtos.
Observação: Para utilizar esta rotina para produtos e visualizar onde aparece as informações atualizadas, acesse o menu Sistema > Produtos. Selecionar o produto e clique em Editar, seguir até a aba Informações. Se estiver em branco conforme a imagem abaixo;
Para utilizar essa rotina, preencha a senha informada pelo suporte do IXC, em casos onde será necessário realizar a alteração em apensa um produto, preencha o produto no campo Produto e clique no botão Corrige custo médio.
Ao clicar no botão, irá abrir uma guia de confirmação do novo custo médio do produto, sendo que o sistema faz a busca pelas movimentações de entradas e saídas realizadas deste produto informando o novo custo médio, conforme imagem abaixo;
Atenção: É importante enfatizar que, para solicitar acesso às senhas das rotinas do estoque, é necessário contatar o suporte SAC - Estoque e Patrimônio IXC Provedor. Essas senhas são fornecidas exclusivamente aos Administradores do sistema.