A rotina "Acrescentar Próxima Fatura com Filtros" tem como finalidade adicionar valores aos contratos referentes a títulos pagos em atraso durante um determinado período.
Para utilizar essa rotina corretamente, siga os passos abaixo:
- Acesse o menu "Cadastros" e selecione a opção "Financeiro".
- Dentro de "Financeiro", clique em "Carteira de Cobrança" e verifique se a sua carteira possui um produto configurado para ser gerado com o valor a ser adicionado ao contrato.
- Certifique-se de que o produto configurado tenha a opção "Incluir na Próxima Fatura" ativada.
É fundamental ressaltar que essa configuração será considerada em outras rotinas, como nos retornos financeiros. Se esses retornos indicarem que o valor pago é menor que o valor original do título, a rotina irá gerar um serviço adicional para ser cobrado na próxima fatura do cliente. Portanto, antes de realizar qualquer configuração, é extremamente importante que você tire todas as suas dúvidas com o nosso setor de suporte.
Dessa forma, a rotina "Acrescentar Próxima Fatura com Filtros" auxiliará na gestão financeira, garantindo que os valores atrasados sejam devidamente acrescidos ao contrato dos títulos e posteriormente cobrados na próxima fatura do cliente, otimizando o processo de recuperação de pagamentos em atraso.
Para acrescentar próxima fatura com filtros acesse: Configurações > Rotinas financeiro > Rotinas financeiro. Botão Adicionar próxima fatura, acrescentar próxima fatura com filtros.
Na tela que ira abrir informe os filtros como: senha “ixc”, período de títulos que deseja que o sistema faça a verificação dos recebimentos, e o valor ou percentual de acréscimo que deseja adicionar. Logo após preencher os filtros clique no botão Simular acrescentar próxima fatura com erro.
O sistema irá mostrar em tela, todos os títulos recebidos em atraso, e o valor que seria adicionado em cada um deles.
Clique em: "Refazer acrescentar próxima fatura com erro"
O sistema irá gerar nos contratos, como serviço adicional, o valor conforme informado nos filtros, para que na próxima geração do financeiro, seja considerado no boleto.
O sistema irá gerar o serviço adicional no contrato conforme abaixo:
Assim, na próxima geração do financeiro dos contratos, será incluso este valor ao boleto.
Importante: Sempre executar um backup antes de gerar qualquer rotina no sistema.