Ao validar os arquivos referente ao Convênio ICMS 115/03, e ocorrer o erro:
ERRO: Quantidade de linhas do arquivo item(103) deve ser igual, ou superior, à quantidade de linhas do arquivo Mestre(104)>
A SEFAZ faz a exigência de 3 arquivos para validar as notas modelo 21/22 sendo eles:
- Arquivo (M) Mestre: Responsável por levar as informações Fiscais. Exemplo: Numero da nota, modelo, serie, impostos etc.
- Arquivo (I) Itens: Responsável por levar as informações dos produtos das notas. Exemplo: ID do produto, nome, valor etc.
- Arquivo (D) Destinatário: Responsável por levar as informações do destinatário (cliente). Exemplo: Nome, CPF/CNPJ, endereço etc.
Nessas exigências a SEFAZ esclarece que não pode haver notas sem produto, no entanto, se a nota fiscal for cancelada ela pode ser sem valor, ou seja, ter um produto com o valor zerado.
Na maioria das vezes ocorre que os produtos são deletados das notas, oque ocasiona o Ero que a quantidade de linhas dos produtos (Itens) não pode ser menor que a quantidade de linhas do arquivo mestre.
Ao identificar este erro no validador, siga as etapas abaixo:
- Acesse a aba Relatório no menu principal;
- Selecione a opção Relatórios Fiscais.
- Escolha o Relatório notas modelo 21.
- Insira os filtros obrigatórios, como data de emissão, intervalo de notas, entre outros, conforme necessário.
- Em seguida, clique no botão Imprimir NF 21/22 e na opção Imprimir lista de NF 21/22 para gerar a relação das notas fiscais modelo 21 emitidas no período:
Após seguir o passo a passo acima para gerar o relatório de notas fiscais, irá observar a presença de notas com status como A de abertas, e com valor zerado. Essas notas podem ocasionar o erro relacionado à quantidade de linhas.
Para corrigir esse problema, siga estas sugestões:
- Identifique as notas com o status Aberto e valor zerado.
- Verifique se essas notas são válidas e se precisam ser finalizadas ou excluídas.
- Se a nota for inválida ou desnecessária, exclua-a do sistema.
- Caso a nota seja válida, o usuário precisará finalizar as notas que estão abertas, e incluir um produto com valor nas notas que estão com valor zerado.
Como podemos observar na imagem acima algumas notas estão com status em A(aberto) e outras notas estão sem valor do produto.
Caso o sistema esteja atualizado, o mesmo não ira permitir baixar os 3 arquivos para a validação (Mestre, Itens, Destinatário), com notas abertas. Retornando erro que está faltando nota para baixar os arquivos.
Sempre verificar antes de gerar os arquivos para validação, se todas as notas estão com status Finalizado e possuem valor.
Após corrigido o erro, poderá baixar novamente os 3 arquivos e validar novamente.>