Uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento fiscal digital que substitui a nota fiscal em papel. Ela foi criada visando modernizar e simplificar o processo de emissão, armazenamento e consulta de notas fiscais, utilizada para movimentação ou venda de bens físicos.
A NF-e é emitida e armazenada eletronicamente, seguindo um padrão estabelecido pela Secretaria da Fazenda ou órgão equivalente de cada país. Ela possui validade jurídica e fiscal, sendo reconhecida pelos órgãos governamentais.
Para gerar uma nota fiscal eletrônica siga as etapas abaixo:
- Para emitir uma NF-e, acesse o Menu.
- Saídas.
- Vendas, clicar em Novo. Conforme imagem em sequência:
Para dar continuidade precisa preencher as seguintes informações:
- Tipo de documento;
- Cliente;
- Condição de pagamento;
- Filial que emite nota;
- Data de emissão;
- Data de saída.
Lembrando que o Tipo de documento deve ter essa finalidade específica.
Aba frete colocar se haverá frete e vendedor e pode Salvar. Em seguida na aba Produtos, clicar em Novo para inserir os produtos a serem vendidos, conforme mostra imagem:
Ao clicar no botão Novo, precisa preencher os campos obrigatórios como:
- Produto: Pode inserir o ID do produto que deseja vender, caso não saiba o ID, pode clicar no ícone de lupa para procurar um produto
- Quantidade: Referente a quantidade que ira vender desse produto.
- Valor unitário: Alguns produtos podem vir com valores por conta de seu cadastro, porem é possível alterar esse valor para o desejado.
Após preencher os campos, pode clicar em Salvar, se houver mais produtos pode clicar em novo novamente. Conforme imagem:
Após inserido os produtos, podemos clicar em Finalizar saída, e para confirmar se a nota fiscal está como desejada antes de emitir, pode gerar uma Pré-Danfe.
Para gerar um Pré-Danfe, você pode clicar no botão.
- NF-e
- Pré-Danfe. Conforme imagem abaixo:
Caso sua Pré-Danfe corresponda, pode clicar em Validar e Finalizar.
Conforme imagem:
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Lembrando que todas as informações de tributos destacados nas notas fiscais são ajustadas na classificação fiscal, no cadastro do produto.