Para iniciar o processo deve-se primeiramente configurar o lote de notas fiscais a ser emitido, a configuração que deverá ser feita é a seguinte:
O sistema irá direcioná-lo para a aba Informações. Preencha a descrição desejada para o lote de notas a ser gerado.
Siga para a aba Opções e preencha os filtros que definirão as notas a serem emitidas.
Preenchando as infromaçoes, siga para a aba filtros:
Os demais campos para criar um lote fiscal podem ser conferidos.
Como efetuar a consulta de NFS-e separadamente?
Após efetuar as configurações listadas anteriormente, na aba Filtros, irá aparecer a opção Consultar NFS-e separadamente, válido somente para emissão de notas para o município de Guarulhos.
Ao selecionar o parâmetro para Sim, teremos as opções conforme print:
O processo para consultar as notas deverá ser feito da seguinte forma:
Após conferir os dados e valor aproximado a ser gerado, clique novamente no botão Rotinas, e selecione a opção Gerar;
Neste momento, o sistema irá criar as vendas para cada nota fiscal listada anteriormente, conforme print:
Cada nota fiscal gerada pela rotina terá um protocolo próprio na prefeitura para ser consultado, após ter gerado as vendas fechar a tela de geração das notas fiscais;
Na aba Saídas as vendas geradas estarão com o status aberto:
Após as vendas terem sido geradas, as mesmas devem obrigatoriamente ser finalizadas, lembrando que cada nota tem um protocolo próprio na prefeitura, ao clicar no botão Consutar NFS-e lote, o sistema fará uma consulta do protocolo gerado na prefeitura. Onde irá buscar o retorno da mesma, caso a nota apresente alguma inconsistência será apresentado em tela o erro para a devida correção, caso os dados estejam corretos a nota será transmitida com sucesso.
Caso ocorra retorno com erro, deverá corrigir os erros apresentados, após a devida correção, clicar no botão Transmitir NFS’e lote, o sistema realizará uma nova transmissão desta nota, gerando um novo protocolo de consulta. Após está transmissão, poderá estar consultando o status da nota corrigida na prefeitura pelo botão Consultar NFS-e lote.
Curiosidades e procedimentos:
Quando as notas forem transmitidas com sucesso as vendas ficarão com status Finalizado;
As notas com erro ficarão com status Em aberto até serem aprovadas pela prefeitura;
A retransmissão e nova consulta do lote servirá apenas para as notas com status Em aberto;
Enquanto houver alguma nota fiscal com status Em aberto no lote fiscal gerado, o mesmo ficará com status Parcial, alterando seu status apenas quando todas as notas forem finalizadas;
Caso o parâmetro Consultar NFS-e separadamente estiver como Não, o sistema irá respeitar a atual regra para gerar notas fiscais de serviço, gerando uma venda por vez e consultando a mesma na prefeitura;
A base para gerar a NFS-e pode ser feita com base no Contrato ou Financeiro;
Este modelo de emissão de NFS-e momentaneamente está disponível apenas para a prefeitura do município de Guarulhos, mas caso queira adotar esta maneira de geração de NFS-e, poderá entrar em contato com nosso departamento do suporte para lhe ajudar a verificar se sua prefeitura também opera desta forma;
Para configurar o sistema para enviar notas fiscais em segundo plano, siga as etapas abaixo:
Após realizar as configurações desejadas, clique no botão Salvar
.
Ao configurar o sistema para enviar notas fiscais em segundo plano, você poderá realizar outras atividades no sistema enquanto as notas fiscais são enviadas. Isso aumenta a eficiência e agilidade no processo de emissão de notas. Lembre-se de ajustar o limite de envio conforme a capacidade do seu sistema e a capacidade de processamento disponível.
Ao iniciar o processo de geração de lote de Notas 13, com o parâmetro enviar NFS-e em segundo plano marcado como Sim, ao fazer a geração do lote as vendas ficarão em status de aberto. Após gerar todas as vendas, será realizada a montagem do arquivo XML e esse processo ainda não comunica a NFS-e com a prefeitura.
O sistema realizará duas rotinas internas, a qual NÃO são configuradas pela interface (tela do sistema). A primeira rotina executada é a de comunicação, em que o sistema busca o XML montado e realiza a comunicação com a prefeitura, após executado a rotina, as notas ainda estarão com status em aberto.
A próxima rotina realizada pelo sistema é a de consulta, a qual o sistema verifica se a NF esta no sistema da prefeitura e busca o retorno, possibilitando a finalização da venda.
Lembrando, ambas as rotinas serão realizadas em segundo plano, sem bloquear o uso do sistema pela interface.
Caso alguma NF apresente algum erro, como de tributação, a nota ficará com status em aberto, não sendo processada, necessitando o envio manualmente;
O limite inserido no parâmetro limite de envio não será necessariamente aceito sua quantidade pela prefeitura, trata-se de um número estipulado no qual o sistema manda as informações para prefeitura.