A transferência de materiais com confirmação é um procedimento utilizado para garantir maior segurança durante o envio dos produtos ao colaborador destino. Isso ocorre, devido a necessidade da confirmação do recebimento dos produtos.
O que configurar no usuário para trabalhar com Transferência com confirmação
Para acessar esta opção é necessário ter vinculado ao usuário logado no sistema, um colaborador responsável e obrigatoriamente um almoxarifado configurado como padrão do usuário Sim.
Caso não tenha esta configuração o sistema acusará o seguinte aviso:
Desculpe, usuário não possui um almoxarifado padrão. Por favor, edite o usuário e selecione um almoxarifado padrão para o mesmo.
Conforme imagem abaixo:
Para saber como configurar o usuário acesse aqui ou verifique o passo a passo abaixo:
- Acesse o menu Configurações e depois clique em Usuários;
- Depois clique em Usuários novamente.
- Selecione o usuário e clique para Editar;
- Em seguida, acesse a aba Almoxarifados e clique no botão Novo;
- Depois, preencha o campo com o Almoxarifado e marque Sim no campo Padrão do usuário e clique para Salvar, conforme o exemplo abaixo:
Feito os ajustes no usuário, atualize a página de acesso ao IXC Provedor.
Como criar uma Transferência com confirmação
Para criar uma nova transferência com confirmação acesse:
- Menu Sistema;
- Em seguida, clique em Estoque e depois na pasta Transferências;
- Após, clique em Transferência com confirmação;
- Em sequência, clique no botão de Novo, conforme a imagem abaixo:
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ID: Nesse campo, após salvar as informações preenchidas, o sistema irá mostrar um código de identificação. O ID é um valor único atribuído a transferência com confirmação.
Colaborador origem:- já vem preenchido automaticamente com o colaborador do usuário. Esse campo será bloqueado para edição;
Almoxarifado origem: já vem preenchido com o almoxarifado padrão do usuário, com a possibilidade de editar para qualquer almoxarifado que o colaborador origem tem acesso;
Filial origem: já vem preenchido com a filial padrão do almoxarifado, com a possibilidade de editar para qualquer filial que o colaborador origem tem acesso;
Colaborador destino: informe no campo o nome do colaborador que será enviado o material.
Almoxarifado destino: informe o almoxarifado que será enviado o material.
Obs: será possível selecionar almoxarifados que o colaborador destino tenha acesso.
Filial destino: informe para qual filial será enviado o material.
Obs: será possível selecionar filiais que o colaborador destino tenha acesso.
Data da criação: será preenchido automaticamente referente ao dia que for criado o registro.
Data de confirmação: será preenchido com a data que foi confirmada a transferência.
Observação: para incluir uma descrição do que for necessário.
Depois de preencher os campos, clique em Salvar.
O Status ficará com a situação de Aberta, até ser concluído.
Atenção: No campo Colaborador Destino, não será listado o nome do Colaborador origem. No caso, o Colaborador Origem irá puxar o colaborador que está efetuando a transferência e o Colaborador Destino o que receberá esta transferência.
Conforme imagem abaixo:
Clique no botão Novo para incluir um determinado produto, conforme a imagem abaixo:
Campo Patrimônio: Caso seja produto do tipo patrimônio, selecione a etiqueta e o sistema irá preencher os campos de Produto, Unidade e Quantidade automaticamente e bloquear para edição.
Campo Produto: Clique na lupa no campo Produto e selecione o produto que deseja transferir. Será preenchido automaticamente o campo Unidade. Se esse produto trabalhar com fator de conversão, será possível selecionar outra unidade para transferência.
DICA: Os produtos listados serão apenas os que possuem saldo na filial e almoxarifado origem.
No campo Unidade, será apresentado o fator de conversão do produto.
No campo Quantidade, informe a quantidade que será encaminhada deste produto.
Após, clique em Salvar.
Após clicar no botão Salvar, mencionado acima, constará as informações do produto na aba Produtos.
No botão Adicionar patrimônio(s), é possível inserir mais que um patrimônio ao mesmo tempo. Clique na tecla Shift e selecionando os produtos que deseja adicionar. Depois clique em Inserir registros.
Para encaminhar o produto para confirmação, é necessário selecionar o produto e clicar no botão Encaminhar para confirmação, para que o colaborador destino possa confirmar a transferência e então realizar a movimentação dos produtos.
ATENÇÃO: O saldo do produto somente sairá do almoxarifado origem, quando confirmado a transferência pelo colaborador destino.
Na aba de produtos, encontra-se as seguintes colunas:
ID: Constará o registro da movimentação;
ID Produto: ID do cadastro do produto;
Produto: Apresenta a descrição do produto;
Tipo: Apresenta qual o tipo do produto;
Quantidade: Apresentada a quantidade que foi incluída na transferência referente a esse produto;
Código do patrimônio: Apresenta o código do patrimônio do produto;
MAC: Caso tenha o número de MAC preenchido no patrimônio, será apresentado;
Número de série: Caso tenha o número de série preenchido no patrimônio, constará nesta coluna;
Nº Patrimônio: Caso o tipo do produto seja patrimônio e tenha sido vinculado a etiqueta patrimonial, será apresentado nesta coluna;
Status do patrimônio: apresenta qual o status o produto se encontra.
Após encaminhar para confirmação, o colaborador destino visualizará o status da transferência como Aguardando Confirmação, conforme exemplo abaixo:
Como confirmar uma Transferência com confirmação
Observação: Para que o Colaborador destino possa visualizar a transferência com confirmação, apenas será liberada a visualização caso tenha o vínculo do almoxarifado no seu usuário.
Para o colaborador destino confirmar que recebeu o material, precisa seguir o seguinte passo a passo:
1. Acesse o menu Sistema e depois selecione a opção Estoque;
2. Clique na pasta Transferência e depois na opção Transferência com confirmação;
3. Em seguida, selecione a transferência e clique no botão Confirmar Recebimento;
4. Assim, será apresentada a seguinte mensagem:
Atenção! Após confirmar a transferência não será possível deletar a mesma ou seus itens. Deseja prosseguir com a inclusão desse item?
Cancelar e OK. Para prosseguir clique em Ok.
Caso o mesmo colaborador que abriu a transferência com confirmação tente confirmar, o sistema vai apresentar a seguinte mensagem:
"Erro. Esta transferência com confirmação não pode ser confirmada por você!"
Observação: Os produtos só irão constar no almoxarifado após a confirmação.
Na próxima grid aberta com os produtos inseridos anteriormente, vai aparecer as informações separando o que é produto do tipo patrimônio e produtos de outro tipo.
Na grid principal irá constar o status Confirmada e o saldo do produto terá sido transferido ao almoxarifado de destino.
Onde conferir a Transferência com confirmação
Ao finalizar a transferência com confirmação, para visualizar a transferência feita, acesse a parte de Registros de transferências automáticas.
Para saber mais, clique aqui.
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Opa! Pédia
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