O cadastro de produtos em um sistema é importante porque permite o gerenciamento de inventário, controle de vendas, geração de relatórios, fornecimento de informações detalhadas aos clientes, precificação adequada e integração com outros processos empresariais. Ele contribui para a eficiência e o sucesso do negócio.
¶ Produtos
Para cadastrar um produto:
- Acesse o menu Sistema e clique em Cadastros;
- Selecione Produtos;
- Clique no botão Novo.
Na aba Produtos serão apresentados os seguintes campos:
Para o cadastro simples do produto requer o preenchimento dos campos obrigatórios, representados por asterisco vermelho na frente de cada nomenclatura.
ID: Será preenchido automaticamente assim que salvar o cadastro do produto. É o número que identifica e diferencia os produtos.
Ativo: Quando marcado, o produto será exibido nas consultas e estará disponível para realizar movimentações.
Sub grupo de produtos: Sub grupo de produtos se refere a qual grupo ele pertence. Criado para organizar os produtos de uma maneira mais detalhada, atendendo a diferentes necessidades dos clientes. Ex: (comércio, planos de internet, materiais, mercadorias, patrimônios).
Produto: Descrição do produto a ser cadastrado.
Observação: Ao dar entrada do produto utilizando um arquivo XML após a primeira inserção não será necessário realizar a associação do mesmo novamente, pois ele acrescentará o produto automaticamente.
Descrição alternativa: Essa informação será apresentada na Nota Fiscal do produto.
Código de barras: A inserção do código de barras pode ser feito pela leitura de um código já existente utilizando um leitor de código de barras para produtos. Ou pode ser inserido manualmente. O intuito desta opção é imprimir a etiqueta do produto a ser comercializado, para isso utilize o botão Imprimir Etiqueta do cadastro do produto.
Quantidade mínima: Utilizado para definir a quantidade mínima para sugestão de compras no relatório de estoque.
Quantidade máxima: Utilizado para definir a quantidade máxima para sugestão de compras no relatório de estoque.
Observação: Para acessar o Relatório de Sugestão de Compra referente aos dados mencionados nas opções acima clique aqui
Tipo: Existem diversos tipos de produtos, cada um com suas características específicas. Aqui estão alguns exemplos dos principais tipos de produtos do IXCprovedor : (Ex: Comércio, Consumo, Fabricação, Matéria-prima, Patrimônio, Serviço).
Aqui estão alguns exemplos dos principais tipos de produtos do IXC provedor :
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Comércio:
Equipamentos comprados para revenda. Exemplo: (ONU e roteadores). -
Consumo:
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Materiais utilizados pela empresa, tudo que não tem um retorno seja ele financeiro ou no estoque. Exemplo:(Cabos, fibras e conectores).
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Fabricação:
Criação de um produto ou mercadoria com finalidade de uso, ou comércio. Exemplo: (ponto terminal de rede). -
Matéria Prima:
Produto utilizado na fabricação de outro. Exemplo: (Drop, Bandeja, OLT .) -
Patrimônio:
Todo bem da empresa, que também podem ser fornecidos ao cliente em forma de comodato. Exemplo: (Roteadores, ONU e ferramentas). -
Serviço:
Os produtos tipo serviço são utilizados para criação de planos e taxas. Exemplo: (Internet, taxa de instalação).
Controla estoque: Informa se irá realizar ou não o registro de entradas e saídas, sendo fundamental para monitoramento e gerenciamento da quantidade de produtos disponíveis em estoque caso marcado como Sim. Marcado a opção Não, não movimentará o estoque. Marcado a opção Lote controla o estoque em Lote (opção será descontinuada do sistema).
Movimentação: Determina a movimentação que o produto irá realizar de compra, venda ou ambos. Marcado como Compra o sistema ira contabilizar apenas as entradas, marcado como Venda contabilizara apenas nas saídas e ambos contabilizara as entradas e as saídas.
Unidade padrão: Define a unidade que irá buscar como padrão ao lançar esse produto em uma movimentação no sistema. Alguns tipos de unidades como Exemplo: (Bobina, Caixa, Metro, Pacote, Unidade). Para saber como criar unidades acesse aqui
Vencimento da garantia: É um campo informativo do vencimento da garantia do produto.
Preço base: Refere-se ao valor inicial estabelecido, servindo de referência a partir do qual são calculados os preços de venda de um produto ou serviço.
Margem de lucro %: neste campo a informação adicionada é somente uma referência onde é usada como base na listagem dos produtos da Tabela de preço. Definindo a porcentagem de lucro que a empresa terá em cima daquela venda de um produto ou serviço.
Últimas atualizações: esta informação é atualizada automaticamente a cada movimentação do produto.
Tipo de documentos para serviços adicionais:
ID Classificações faturamento:
Na aba Planejamento é necessário preencher as informações básicas fiscais que são:
Tributação e a Classificação Fiscal, de saída caso tenha em mãos o número do NCM é sugerido que seja preenchido também, pois será necessário no momento que for gerada a nota fiscal.
Tributação: ICMS ou ISSQN = O ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) e o ISSQN (Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza) são dois tipos de tributos utilizados no Brasil para a arrecadação de receitas pelos governos estaduais e municipais, respectivamente. Ambos têm funções distintas:
ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços):
Finalidade: O ICMS incide sobre a circulação de mercadorias e a prestação de serviços de transporte interestadual e intermunicipal, bem como de comunicação. Ele é um imposto estadual, ou seja, cada estado brasileiro possui a sua legislação e alíquotas próprias. A receita do ICMS é destinada aos estados e ao Distrito Federal.
Objetivo: O ICMS tem como objetivo arrecadar recursos para os estados e o Distrito Federal, a fim de financiar a prestação de serviços públicos, infraestrutura, educação, saúde, segurança, entre outros.
ISSQN (Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza):
Finalidade: O ISSQN, conhecido popularmente como ISS, incide sobre a prestação de serviços em âmbito municipal. Cada município brasileiro pode definir suas próprias alíquotas e regulamentações em relação a esse imposto.
Objetivo: O ISSQN tem como objetivo financiar as despesas municipais, incluindo a manutenção de infraestrutura urbana, serviços de saúde, educação, limpeza pública e outras necessidades da comunidade local.
Ambos os impostos desempenham um papel importante na arrecadação de recursos para os governos estaduais e municipais, contribuindo para a manutenção e melhoria dos serviços públicos oferecidos à população. A forma como esses impostos são aplicados e regulamentados pode variar de acordo com a legislação de cada estado ou município, mas sua função básica é a mesma: arrecadar recursos para custear as atividades governamentais.
Classificação fiscal de saída:
Classificação fiscal de entrada:
NCM:
Código CEST:
Cód. do Serviço:
Submenu gerencial
Submenu ICMS ST RET, precisa conter os dados valor ICMS ST retido.
Submenu ISS, precisa conter Natureza de Operação.
SubMenu Conf. de impressão Etiqueta de Patrimônio,
Preenchida as informações citadas acima clique em Salvar para concluir o cadastro.
Após realizar a configuração desejada clicar no botão em Salvar.
Preenchida as informações citadas acima clique em Salvar para concluir o cadastro.
A aba Saldos por almoxarifado, apresenta os dados de forma detalhada contendo o Produto, Filial, Almoxarifado, Almoxarifado Ativo e o Saldo.
Caso não tenha um almoxarifado cadastrado acesse: Almoxarifados e saiba mais.
Observação: No canto inferior direito da tela teremos os dados do saldo total em estoque, referente a junção de saldo de todos os almoxarifados vinculados ao produto.
Nesta aba é possível realizar as configurações para que o produto seja vencido pelo hotsite. É necessário realizada a configuração também no menu de hotsite, pelo caminho Sistema > Hotsite > pasta Configurações > configurações Ecommerce.
Ao criar uma descrição para produto nesta aba, o texto será apresentado dentro do hotsite, acompanhado do nome e do valor.
Nesta aba serão apresentados dados referente ao produto. Na sessão de Composição e Dimensões o preenchimento das informações será manual.
Apresenta a unidade de medida do produto. Nesta aba é possível realizar a configuração do fator de conversão do produto, ao editar a unidade. Sendo possível cadastrar mais que um tipo.
O Fator de Conversão é utilizado quando a unidade de compra de um produto é diferente da unidade de saída, por exemplo: compro em bobina, mas vendo em metro corrido. Para saber como criar um fator de conversão clique aqui
Nesta aba é possível vincular, ao produto, uma tabela de preço. Desta forma pode ser determinado valores diferentes para o mesmo produto.
Observação: Para verificar como criar uma tabela de preço Clique aqui.
Nesta aba é possível vincular de quais fornecedores o produto é adquirido.
Nos casos em que são utilizados outros produtos para a criação deste, poderá vinculá-lo nesta aba a matéria-prima utilizada e sua quantidade. É necessário que todos os produtos que serão vinculados já estejam cadastrados no sistema.
Nesta aba é possível realizar o cadastro da quantidade mínima e máxima que é indicado ter por almoxarifado deste produto.
Observação: Para validação de como funcionará o controle de estoque minimo e máximo Clique aqui
Configurações de produtos que são referentes aos planos de TV.
É possível anexar imagens do produto, podendo ser visualizada ao clicar no botão Visualizar.
Observação: Esta informação da imagem também poderá ser apresentada na central do provedor, utilizando-a como plataforma de e-commerce.
Nesta aba será possível configurações as integrações de telefonia móvel.
É possível incluir documentos que tenham relação com esse produto, ao clicar no botão Novo.
Nesta aba é possível realizar a integração de pacotes de SVA.
Wiki InMap
Opa! Pédia
IXC ACS