¶ Inventário
A nova ferramenta do IXC Provedor, tem o objetivo de proporcionar maior segurança e praticidade.
Além disso, entregar lançamentos de produtos mais ágeis e facilidade nas tarefas avançadas, no intuito de exercer controle total sobre a ferramenta através das permissões do grupo de usuários e dos acessos permitidos no seu cadastro.
O usuário só pode fazer o inventário dos almoxarifados e filiais para os quais possui acesso. Para que o usuário responsável pelo inventário possa realizar as inserções e atualizações no estoque, é necessário vincular ao usuário selecionado a Filiais e o Almoxarifados. Para saber como realizar esta configuração clique aqui.
Agora, os provedores de internet podem contar com um inventário mais ágil e confiável, garantindo uma gestão mais precisa de seus recursos!
Atenção: Não é possível deletar um inventário que possui produtos vinculados. Para excluir o inventário, é necessário excluir os produtos primeiro.
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Como usar a opção Inventário
Para acessar o Inventário.
- Acesse: Menu Sistema.
- Selecione opção Estoque.
- Em seguida selecione Inventário e clique no botão Novo. Conforme imagem abaixo:
Os registros de inventário migrados para o novo menu não podem ser editados ou excluídos devido à reorganização dos registros na nova grid. Estes registros serão indicados na grid, na coluna Descrição. Os registros informados no Inventário em Massa, poderão ser editados ou excluídos desde que atendam as especificidades da nova ferramenta.
No novo Inventário, não será possível realizar lançamentos retroativos no inventário, isso ocorre porque o sistema altera o saldo existente quando são feitas movimentações retroativas, resultando em saldos negativos. Portanto, não será possível o lançamento retroativo para evitar erros de saldo, garantindo segurança e eficiência nos seus recursos.
- Na tela Inventário, aba Principal, preencha os seguintes campos e clique no botão Salvar.
🔹 ID: Nesse campo, após salvar as informações preenchidas, o sistema irá mostrar um código de identificação do inventário.
🔹 Data: Data da criação do inventário (Preenchido automaticamente e não é possível alterar data).
🔹Documento: Campo de informação na criação do inventário, conforme a organização do provedor.
🔹 Filial: Informe a filial que será utilizada no inventário.
🔹 Almoxarifado: Selecione o almoxarifado que será utilizado no inventário.
🔹 Observação: Informe neste campo um motivo para o lançamento deste inventário.
🔹Histórico: Campo de informação na criação do inventário, conforme a organização do provedor.
Atenção: Após preencher e salvar todas as informações necessárias, não será possível editar os campos de almoxarifado e filial.
Aba Itens é onde vai inserir um produto no inventário, para isto, clique no botão Novo. Conforme imagem abaixo:
Em seguida, será apresentado a tela Produtos do Inventário. Nesta tela preencha os seguintes campos e clique no botão Salvar.
🔹 ID: nesse campo, após salvar as informações preenchidas, o sistema irá mostrar um código de identificação da movimentação.
🔹 Produto: selecione o produto que será vinculado ao inventário.
🔹 Unidade: informe qual a unidade do produto.
O campo Unidade é preenchido com a unidade padrão do produto, porém não é levado em consideração para inserção do saldo. Ou seja, o sistema adota o valor fixo de 1 na unidade como base para realizar o cálculo do novo saldo.
🔹Estoque atual do produto: informa a quantidade que tem de saldo do produto no almoxarifado e filial informado na aba principal.
🔹 Novo estoque: informe qual será o novo saldo desse produto.
🔹 Custo médio atual: informa o custo médio do produto. Campo não editável.
🔹 Novo preço base: informe o preço base do produto. Ao alterar esse campo, será atualizado o preço base no cadastro do produto.
🔹 Novo custo médio: informe o custo médio do produto, é possível seguir o valor do campo Custo médio atual ou alterá-lo.
🔹 Valor da movimentação o valor que o sistema calculou para a movimentação do inventário, conforme o novo custo médio informado.
Na aba de Itens, serão listados apenas os produtos cadastrados com controle de estoque ativo.
Serão exibidos produtos dos tipos Consumo, Comércio, Matéria-prima e Fabricação, desde que tenham o controle de estoque ativo. Patrimônios não são listados.
Atenção: O campo Valor da movimentação mostrará o valor necessário para essa movimentação para que o produto assuma o Novo custo médio informado.
Isso ocorre para que o sistema realize o cálculo de custo médio.
Observações: O campo Estoque atual mostra apenas o saldo do almoxarifado e filial informados no inventário.
Não é possível excluir um produto do inventário, se existirem movimentações entre a data de inclusão e a data da exclusão.
Segue imagem:
No campo Produto, ao clicar na lupa ou ao pressionar o botão F3 em seu teclado, será apresentada a tela Produtos. Nesta tela, selecione o produto que almeja inserir no inventário e clique no botão Inserir Registro selecionado, conforme imagem abaixo e clique em salva.
A aba Manutenção é responsável pela inserção de produtos que necessitam de manutenção. Nesta aba, disponibilizamos 3 botões:
🔹 Novo: este botão irá vincular o produto que deseja realizar a manutenção.
🔹 Deletar: Ao selecionar um produto e clicar neste botão, o produto será deletado do inventário.
🔹 Zerar todo o estoque: Este botão zera o saldo dos produtos na Filial e Almoxarifado vinculados ao inventário.
Observação: O botão Zerar todo o estoque, zera apenas os produtos que controlam estoque e estão no almoxarifado e filial especificados no inventário. Isso não se aplica a produtos do tipo Patrimônio e produtos sem controle de estoque.
Em seguida, será apresentada a tela Manutenção do inventário, preencha os campos a seguir:
🔹 Produto: Selecione o produto que terá a realização de manutenção.
🔹 Unidade: Informe qual a unidade do produto.
🔹 Novo estoque: Inclua a quantidade deste produto que será inserido ao inventário.
Ao clicar na lupa ou ao pressionar o botão F3 em seu teclado no campo Produto, será apresentada a tela Produtos, com os produtos que estão vinculados a este inventário. Nesta tela, selecione o produto que deseja inserir como manutenção e clique no botão Inserir Registro selecionado. Conforme imagem abaixo:
Observação: Na aba de Manutenção, serão listados produtos que não possuem controle de estoque com saldo diferente de zero. Serão exibidos produtos dos tipos Serviço, Comércio, Consumo, Matéria-prima e Fabricação.
Patrimônios não são listados.
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Como Zerar todo o estoque
Para acessar o Inventário.
- Acesse: Menu Sistema.
- Selecione opção Estoque.
- Em seguida selecione Inventário e clique no botão Novo.
- Na tela Inventário, aba Principal, preencha os seguintes campos e clique no botão Salvar.
🔹 ID: Nesse campo, após salvar as informações preenchidas, o sistema irá mostrar um código de identificação do inventário.
🔹 Data: Data da criação do inventário (Preenchido automaticamente e não é possível alterar data).
🔹Documento: campo de informação na criação do inventário, conforme a organização do provedor.
🔹 Filial: Informe a filial que será utilizada no inventário.
🔹 Almoxarifado: Selecione o almoxarifado que será utilizado no inventário.
🔹 Observação: Informe neste campo um motivo para o lançamento deste inventário.
🔹Histórico: campo de informação na criação do inventário, conforme a organização do provedor.
🔹 5. Na aba Manutenção, clicando no botão Zerar todo estoque, serão listados produtos que não possuem controle de estoque com saldo diferente de zero.
Será apresentado o seguinte informativo:
ATENÇÃO! Este procedimento zera todo o estoque do almoxarifado selecionado, exceto os do tipo Patrimônio. Tem certeza que deseja prosseguir?
🔹 6. Clique em OK, para prosseguir.
Serão exibidos produtos dos tipos Serviço, Comércio, Consumo, Matéria-prima e Fabricação.
Patrimônios não são listados.
Os produtos de forem zerados através do botão Zerar todo estoque serão apresentados na aba itens do inventário.
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