Para lançar uma nova conta relacionadas as despesas do provedor no sistema, siga as etapas abaixo:
- Acesse o menu Sistema;
- Selecione a opção Pagar;
- Em seguida, clique em Contas a pagar;
- Clique no botão Novo.
Preencha as seguintes informações:
Favorecido/Fornecedor: Inserir o fornecedor. Caso deseje saber como criar um fornecedor, clique aqui Fornecedor;
Data da emissão: Dia que foi emitido o contas a pagar;
Data do vencimento: Vencimento das contas a pagar;
Valor: Valor a pagar;
Conta de pagamento: Conta para o pagamento (campo informativo);
Tipo de pagamento: Forma que será realizado o pagamento (Boleto, Cheque, Cartão, Dinheiro, Depósito, Débito em Conta, PIX);
Número do documento: Se for necessário vincular alguma identificação desta conta;
Planejamento analítico: É o planejamento analítico dessa conta. Para saber mais acesse: Planejamento_analitico_gerencial
Filial: A qual pertence;
Regime Contábil: Se marcar, competência (previsão não) irá contabilizar no ato do lançamento, se marcar Caixa (previsão sim) irá contabilizar no ato do pagamento e se marcar Manual não será contabilizado essa movimentação automáticamente.
Despesa de veículo: Se marcado como Sim ao salvar o contas a pagar, abre uma nova aba para lançar informações referente a este veiculo, ao finalizar este registro ele vai constar no menu Frota > Despesa – veículo.
Se marcado como Não, não vincula informações deste lançamento no menu Frota > Despesa de veículo;
Para saber mais acesse: Veiculos_despesas
Algumas opções de pagamento, como Boleto e Pix, acionam a exibição de campos adicionais.
No caso do pagamento via Pix, é apresentado o campo Código/Chave PIX como informativo, permitindo vincular o código ou chave Pix necessário para o pagamento.
Para o pagamento por Boleto, é disponibilizado o campo Linha digitável do boleto como informativo, possibilitando a inserção da linha digitável do boleto emitido para pagamento.
Após preencher os campos, clique no botão Salvar. Uma mensagem de sucesso será exibida, indicando que o registro foi inserido com êxito: "Registro inserido com sucesso" e a conta será criada:
